Teamassistenz (m/w/d)

SIERA; Nürnberg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitiger Einstieg

Raum für fachliche Weiterentwicklung

Moderne Arbeitsumgebung in Nürnberg

Zusammenfassung

SIERA in Nürnberg sucht eine organisierte, zuverlässige und lernstarke Unterstützung für das Tagesgeschäft. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen, Führungskräften, Vertriebspartnern und Kundschaft zusammen.

Die Tätigkeit bietet Berufseinsteigenden sowie Quereinsteigern die Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld weiterzuentwickeln. Optimiere Abläufe, Termine und Kommunikation durch strukturierte Büroarbeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Auch Berufseinsteigende geeignet.
• Hohe Lernbereitschaft und Freude an neuen Aufgaben.
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit.
• GSicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Sie unterstützen Teams und Führungskräfte im täglichen Geschäft.
• Sie organisieren Termine, Meetings, interne Veranstaltungen und Unterlagen.
• Sie bereiten Präsentationen, Protokolle, Übersichten und Dokumente professionell auf.
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Projekten sowie administrative Abläufe rund um unsere Unternehmensgruppe.
• Sie betreuen die Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kundschaft.
• Sie pflegen Daten, Ablagen und Prozesse und behalten organisatorische Themen zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei Rechnungen, Bestellungen, Kostenübersichten und einfachen Excel-Auswertungen mit.
• Sie bringen Ideen ein, um interne Abläufe noch effizienter zu gestalten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über SIERA
SIERA gestaltet Zukunft mit verantwortungsvoller Ingenieurleistung, innovativen Ideen und internationaler Zusammenarbeit. Als Unternehmen für Umweltingenieurwesen und Beratung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Klima, Wasser, Umwelt und Infrastruktur.
An über 33 Standorten in Deutschland arbeiten mehr als 800 Mitarbeitende über vier Kontinente hinweg an Projekten mit langfristiger Wirkung.
„Engineering for a Better Tomorrow“ – gemeinsam schaffen wir Fortschritt für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft.

Ihre Aufgabe
Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir eine organisierte, zuverlässige und lernstarke Person, die unser Team im täglichen Geschäft unterstützt und dafür sorgt, dass Abläufe reibungslos funktionieren. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Fachbereichen, Führungskräften, Vertriebspartnern und Kundschaft zusammen. Dabei übernehmen Sie vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben – von der Vorbereitung unserer Projektarbeit bis zur Betreuung wichtiger Unterlagen, Termine und Kommunikationsprozesse. Die Position eignet sich ideal für Berufseinsteigende sowie Personen mit erster Erfahrung, die Verantwortung übernehmen und sich in einem internationalen Umfeld weiterentwickeln möchten.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Teams und Führungskräfte im täglichen Geschäft.
• Sie organisieren Termine, Meetings, interne Veranstaltungen und Unterlagen.
• Sie bereiten Präsentationen, Protokolle, Übersichten und Dokumente professionell auf.
• Sie unterstützen die Vorbereitung von Projekten sowie administrative Abläufe rund um unsere Unternehmensgruppe.
• Sie betreuen die Kommunikation mit Vertriebspartnern und Kundschaft.
• Sie pflegen Daten, Ablagen und Prozesse und behalten organisatorische Themen zuverlässig im Blick.
• Sie wirken bei Rechnungen, Bestellungen, Kostenübersichten und einfachen Excel-Auswertungen mit.
• Sie bringen Ideen ein, um interne Abläufe noch effizienter zu gestalten.

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Auch für Berufseinsteigende und Hochschulabsolvierende geeignet
• Schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und Freude an neuen Aufgaben
• Organisationstalent sowie eine sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude an Teamarbeit

Wir bieten

• Einen vielseitigen Einstieg mit Einblick in unterschiedliche Bereiche von SIERA
• Verantwortung ab dem ersten Tag und Raum, sich fachlich weiterzuentwickeln
• Enge Zusammenarbeit mit engagierten Teams, Führungskräften und internationalen Schnittstellen
• Ein offenes Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und abwechslungsreiche Aufgaben
• Einen modernen Arbeitsplatz in Nürnberg

Ihr Arbeitsplatz bei SIERA
Unser Standort in Nürnberg verbindet Tradition mit Fortschritt: Sie arbeiten in besonderen, traditionsreichen Räumlichkeiten, die zugleich modern, zeitgemäß und auf einem hohen digitalen Niveau ausgestattet sind. Freuen Sie sich auf ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Kreativität und neue Ideen ihren Platz haben.