Assistenz (m/w/d),Administration und Sekretariat

SIERA Alliance; Deutschland; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Onboarding

Vielfältige Tätigkeit

Attraktive Vergütung

Teamunterstützung

Innovatives Umfeld

Familienfreundliche Kultur

Job summary

MuP Umwelttechnik GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management und bei der Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten im Front Office, empfangen Gäste und koordinieren Termine; dazu gehört die Vorbereitung von Meetings und die Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.

Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und eine faire Vergütung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe.
• Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit).
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.

Skills

Office Management

Front Office Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Terminplanung

Teamassistenz

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office 365

Job description

Assistenz (m/w/d),Administration und Sekretariat

MuP Umwelttechnik GmbH Deutschlandweit HYBRID October 26 - 2026 8:11 am

Teste jetzt, ob diese Stelle zu dir passt!

Was wir Ihnen bieten:

Sinnvolle Aufgaben mit echter Wirkung

Modernes Arbeitsumfeld und erstklassige Ausstattung

Faire Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Weiterbildung und Fortbildung

Gestalte die Zukunft – für eine bessere Welt.

Über SIERA

SIERA gestaltet Zukunft mit verantwortungsvoller Ingenieurleistung, innovativen Ideen und internationaler Zusammenarbeit. Als Unternehmen für Umweltingenieurwesen und Beratung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Klima, Wasser, Umwelt und Infrastruktur. An über 33 Standorten in Deutschland arbeiten mehr als 800 Mitarbeitende über vier Kontinente hinweg an Projekten mit langfristiger Wirkung. „Engineering for a Better Tomorrow“ ist unser festes SIERA-Motto. Gemeinsam schaffen wir Fortschritt für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe
• Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft und Engagement
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wir bieten Ihnen

• Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboarding-Prozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur