Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/x)

Groupe SII; Manching; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Karriereperspektive

Internationale Entwicklung

Weiterbildung

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

JobTicket Zuschuss

JobRad Zuschuss

Rabatte Partnerunternehmen

Job summary

Bei SII Group in Manching erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/x) in unbefristeter Festanstellung. Sie übernehmen die Büroadministration am Standort, Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung, Zeitwirtschaft, Reiseplanung und unterstützen die monatliche Faktura.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Organisationsstärke und gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind gewünscht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sichere Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für Büroadministration am Standort.
• Schriftverkehr und Dokumentenverwaltung.
• Unterstützung Zeitwirtschaft, Terminkoordination und Reiseplanung.
• Prüfung von Eingangsrechnungen; Unterstützung der monatlichen Faktura.
• Erstellung und Prüfung von Auswertungen und Übersichten.
• Ansprechpartner für Bereich, Personal, IT und Finanzwesen.

Skills

Organisationsstalent

Kommunikationsstärke

Schnelle Auffassungsgabe

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Bei SII Consulting Services stehen Menschen im Mittelpunkt. Gemeinsam mit engagierten Talenten gestalten wir innovative Lösungen, entwickeln uns weiter und treiben den Erfolg unserer Kunden voran.

Als Teil der international aufgestellten SII Group mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden in 22 Ländern verbinden wir technologische Kompetenz mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer Karriere gehen? Dann verstärken Sie unser Team und übernehmen Sie bei unserem Kunden aus dem Bereich Aeronautic, Space & Defense eine verantwortungsvolle Position als Teamassistenz im Bereich Büroadministration (m/w/x) in unbefristeter Festanstellung.

Arbeitsort:

Manching

Start:

Ab sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben:

• Sie sind für die gesamte Büroadministration am Standort verantwortlich.
• Dazu gehören der Schriftverkehr sowie die Verwaltung von Dokumenten und Ressourcen.
• Sie unterstützten die Zeitwirtschaft, die Terminkoordination sowie die Reiseplanung.
• Darüber hinaus prüfen Sie eingehende Rechnungen und unterstützen die monatliche Faktura.
• Die Erstellung und Prüfung von Auswertungen und Übersichten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind nicht nur ein wichtiger Ansprechpartner für Ihren Bereich, sondern auch für das zentrale Personal-, IT- und Finanzwesen.

• Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. kaufmännisch oder im Bereich Personal, Marketing, Kommunikation o.ä.) und bringen eine positive Ausstrahlung mit.
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Ihr schnelle Auffassungsgabe ermöglicht Ihnen, Probleme schnell zu erkennen und pragmatisch zu lösen.
• Ihr Auftritt ist freundlich und verbindlich.
• Mit MS Office kennen Sie sich sehr gut aus.
• Kenntnisse im Umgang mit SAP oder einem ähnlichen ERP-System sind von Vorteil.
• Aufgrund der internationalen Ausrichtung dieser Position setzen wir sehr gute Sprachkenntnisse sowohl in Deutsch als auch in Englisch voraus.

Gute Perspektiven, attraktive Benefits und Raum für Ihre Entwicklung:

• Spannende Karriereperspektive: Einstieg bei einem Weltmarktführer mit Option auf Übernahme durch unseren Kunden.
• Internationale Entwicklungsmöglichkeiten: Perspektiven innerhalb des weltweiten SII-Verbunds.
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Feedbackgespräche und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Mehr Freizeit: 30 Tage Urlaub pro Jahr.
• Flexibel arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
• Finanziell profitieren: Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 26 € Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder zu vermögenswirksamen Leistungen.
• Mobil bleiben: Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft oder zum DB Deutschland-Ticket Jobticket sowie JobRad-Fahrradleasing.
• Zusätzliche Vorteile: Attraktive Rabatte und Angebote bei zahlreichen Partnerunternehmen.

Klingt nach Ihrem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Deborah Martini freut sich auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen Zukunft zu gestalten!

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir teilweise eine einheitliche Sprachform. Selbstverständlich sind alle Geschlechter gleichermaßen angesprochen.