Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (auf 2 Jahre befristet)

Karcher; Winnenden; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office-Möglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

32 Tage Urlaub + Heiligabend/Silvester

Firmenfitness-Netzwerk Wellpass

Talentmanagement & Weiterbildung

Job summary

Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH in Winnenden sucht eine engagierte Assistenz der Abteilungsleitung Personal für das Office Management. Sie koordinieren Termine, bearbeiten die Korrespondenz in Deutsch und Englisch und planen Reisen inklusive Abrechnung.

Sie erstellen interne Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle und unterstützen bei Themen wie Employer Branding sowie der Abwicklung des Bike-Leasings in standortübergreifender Abstimmung mit dem HQ. Befristung auf zwei Jahre.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich bevorzugt.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Organisations- und Teamfähigkeit, Diskretion und Empathie.

Responsibilities

• Termine planen, koordinieren und Office-Management sicherstellen.
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen; Reiseplanung inkl. Abrechnung.
• Interne Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle erstellen.
• Schnittstelle im Personalbereich; Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen und Bike-Leasing in Abstimmung mit dem HQ.

Skills

Deutsch (Verhandlungssicher)

Englisch (Gute Kenntnisse)

Kommunikation

Organisation

Teamgeist

Empathie

Diskretion

Verhandlungsgeschick

Kunden-/Terminkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Google Workspace

SAP (Grundkenntnisse)

Job description

Das werden Ihre WOW-Momente:

• In dieser vielseitigen Position sind Sie die vertrauensvolle \"rechte Hand\" der Abteilungsleitung Personal der Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH und steuern eigenverantwortlich das Office Management.
• Sie übernehmen die vorausschauende Terminplanung und -koordination, führen die Korrespondenz souverän auf Deutsch sowie Englisch und kümmern sich um die Reiseplanung inklusive Abrechnung.
• Zudem erstellen Sie interne Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle - dabei greifen Sie auf Vorlagen zurück und bringen eigene Ideen ein.
• Als Schnittstelle im Personalbereich unterstützen Sie bei ausgewählten Sonderthemen wie z. B. bei Employer-Branding-Maßnahmen (Kununu, Social Media Content) und der Abwicklung des Bike-Leasings in standortübergreifender Abstimmung mit dem HQ.

Diese Position ist im Rahmen einer Befristung auf 2 Jahre ausgelegt.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. als Europasekretär / Europaassistent, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Workspace Tools. Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Empathie, Diskretion und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
• Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.
• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie nicht nur dieses Jahr frei.
• Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an den Kosten einer Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass. Trainieren Sie in über 7.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland.
• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.