Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (auf 2 Jahre befristet)

Alfred Kärcher SE & Co. KG; Winnenden; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit & Home-Office

Betriebliche Altersvorsorge

32 Tage Urlaub

Wellpass Fitnessnetzwerk

Weiterbildungsangebote

Job summary

Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH in Winnenden sucht eine Assistenz (m/w/d) der Personalleitung für 2 Jahre Befristung. Sie sind die rechte Hand der Abteilungsleitung Personal und steuern das Office Management eigenverantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören vorausschauende Terminplanung, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseplanung inkl. Abrechnung sowie Erstellung von Mitteilungen, Präsentationen und Protokollen. Eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Workspace; Grundkenntnisse in SAP vorteilhaft.
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Kommunikationsfähigkeit.
• Organisations- und Kommunikationstalent, Diskretion und Teamgeist.

Responsibilities

• Assistenztätigkeiten der Personalabteilung inkl. Office-Management.
• Terminplanung, Koordination, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch.
• Reiseplanung inklusive Abrechnung.
• Erstellung interner Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle.
• Unterstützung bei Employer-Branding-Maßnahmen und Bike-Leasing im HQ-Abgleich.

Skills

MS Office

Google Workspace

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Job description

Assistenz (m/w/d) der Personalleitung (auf 2 Jahre befristet)

Winnenden

Vollzeit

Kärcher Vertriebs-GmbH

Das werden Ihre WOW-Momente:

In dieser vielseitigen Position sind Sie die vertrauensvolle „rechte Hand“ der Abteilungsleitung Personal der Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH und steuern eigenverantwortlich das Office Management.

Sie übernehmen die vorausschauende Terminplanung und -koordination, führen die Korrespondenz souverän auf Deutsch sowie Englisch und kümmern sich um die Reiseplanung inklusive Abrechnung.

Zudem erstellen Sie interne Mitteilungen, Präsentationen und Protokolle – dabei greifen Sie auf Vorlagen zurück und bringen eigene Ideen ein.

Als Schnittstelle im Personalbereich unterstützen Sie bei ausgewählten Sonderthemen wie z. B. bei Employer-Branding-Maßnahmen (Kununu, Social Media Content) und der Abwicklung des Bike-Leasings in standortübergreifender Abstimmung mit dem HQ.

Diese Position ist im Rahmen einer Befristung auf 2 Jahre ausgelegt.

Es wäre WOW, wenn Sie das hier mitbringen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Europasekretär / Europaassistent, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Google Workspace Tools. Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil.

Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeiten.

Ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, Empathie, Diskretion und Teamgeist runden Ihr Profil ab.

Unser Kärcher WOW-Paket:

• Den Alltag flexibel gestalten: Gleitzeit und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.
• Damit Sie in eine abgesicherte WOW-Zukunft blicken können, zahlen wir für alle Mitarbeitenden einen jährlichen Beitrag in die betriebliche Altersvorsorge ein, den Sie zusätzlich durch individuelle Eigenbeiträge erhöhen können.
• Genug Zeit, um Familie, Freund*innen und die Welt zu sehen: Bis zu 32 Tage Urlaub. An Heiligabend und Silvester haben Sie nicht nur dieses Jahr frei.
• Wir unterstützen Sie dabei, gesund und fit zu bleiben und beteiligen uns an den Kosten einer Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Wellpass. Trainieren Sie in über 7.000 Fitnessstudios und Sporteinrichtungen in ganz Deutschland.
• Die richtigen Leute, zur richtigen Zeit, am richtigen Ort, mit der richtigen Perspektive: Klingt kompliziert? Nicht für uns. Wir unterstützen Sie bei Ihrer individuellen Entwicklung mit unserem Talentmanagement-Prozess und einem umfangreichen Weiterbildungsangebot.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Alfred Kärcher Vertriebs-GmbH

Kärcher ist der weltweit führende Anbieter von Reinigungstechnik und steht für Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Wir, die deutsche Vertriebsgesellschaft von Kärcher, sind dafür verantwortlich, diese Produkte erfolgreich zu verkaufen und damit in jedem Winkel der Welt zu begeistern. Das erreichen wir durch unsere über 600 Mitarbeitenden – sie stehen hinter der beständigen WOW-Leistung der Kärcher Produkte. Wir suchen ständig enthusiastische Kolleg*innen, die bereit sind für unseren gemeinsamen Erfolg die Extrameile zu gehen – und WOW auf ein neues Level zu heben.

Zusammen sorgen wir für mehr WOW und machen damit die Welt sogar ein bisschen sauberer.