Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG sucht eine Assistenz (m/w/d) für den Standort Mainz. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen sowie Erfahrung im Assistenzbereich, bevorzugt in der Hotellerie.

Zu den Aufgaben gehören Reisemanagement, Empfangs- und Gästebetreuung, sowie die Planung und Überwachung von Terminen. Sehr gute Englischkenntnisse und fundierte MS Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Das Unternehmen bietet zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine gute Erreichbarkeit.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Hotellerie.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket.

Aufgaben

• Reisemanagement, inklusive Abrechnung der Reisekosten.
• Empfang und Gästebetreuung.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Selbständige Erstellung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.
• Erledigung von administrativen Aufgaben sowie Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie

Jobbeschreibung

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Vorteile

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Reisemanagement, inklusive Abrechnung der Reisekosten
• Empfang und Gästebetreuung
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Selbständige Erstellung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben sowie Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Hotellerie oder andere Branche
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Freundlicher und höflicher Umgang mit Kunden
• Freude am Umgang mit Kunden