Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Dienstleister in Mainz sucht eine Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Erfahrung im Bereich Administration. Zu den Aufgaben gehören Reisemanagement, Empfang und Gästebetreuung, sowie die Planung von Terminen. Die Position erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Bewerben Sie sich noch heute und nutzen Sie die Vorteile eines modernen Unternehmens.

Leistungen

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln

Flache Hierarchien

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Hotellerie oder in einer anderen Branche.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket.

Aufgaben

• Reisemanagement, inklusive Abrechnung der Reisekosten.
• Empfang und Gästebetreuung.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
• Selbständige Erstellung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gerne im Assistenzbereich und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Organisationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Unser Kunde aus Mainz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Die Stelle wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

Nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Vorteile

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Reisemanagement, inklusive Abrechnung der Reisekosten
• Empfang und Gästebetreuung
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
• Selbständige Erstellung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Erledigung von administrativen Aufgaben sowie Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder der Hotellerie oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise im Bereich der Hotellerie oder in einer anderen Branche
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären von Vorteil
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Freundlicher und höflicher Umgang mit Kunden
• Freude am Umgang mit Kunden

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.