Assistenz (m/w/d)

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater; Köln, Frankfurt; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fahrtkostenzuschuss

Weiterbildungsangebote

Zusammenfassung

Oppenhoff & Partner Rechtsanwälte Steuerberater in Frankfurt sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit mit sofortigem Start. Sie unterstützen das Sekretariat, betreuen Mandanten und Behörden, koordinieren Termine, organisieren digital Akten und helfen bei der Buchhaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene Rechtsanwaltsfachangestelltenausbildung, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie EDV-Kenntnisse mit. Teamgeist, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d).
• Sehr gute Rechtschreibung in Deutsch und Englischkenntnisse.
• Gute EDV-Kenntnisse, PowerPoint, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, auch elektronischer Rechtsverkehr, teils selbstständig.
• Unterstützung bei nationaler und internationaler Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Termin- und Wiedervorlagemanagement, Aktenführung und Reiseplanung.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Deutsch Rechtschreibung

EDV Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

PowerPoint

Jobbeschreibung

Frankfurt am Main mit Berufserfahrung ab sofort; in Vollzeit

Ein Körper ist nur so stark wie sein Rückgrat! Das Assistenz-Team von Oppenhoff leistet unverzichtbare Arbeit, damit sich unsere Anwältinnen und Anwälte optimal um ihre Mandate kümmern können. Als Full-Service-Kanzlei beraten wir in allen wichtigen Bereichen des Wirtschaftsrechts – national und international.

Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurtsuchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten, einschließlich elektronischem Rechtsverkehr, zum Teil selbstständig
• Unterstützung bei der anspruchsvollen nationalen und internationalen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsstellung), Betreuung der offenen Posten und Mahnwesen
• überwiegend digitales Dokumentenmanagement und Pflege der Akten sowie Aktenablage
• Termin- und Wiedervorlagemanagement, Reiseplanung und -kostenabrechnung
• selbstständige Organisation des Sekretariats gemeinsam mit den Assistenzkolleg:innen und allgemeine Sekretariatsaufgaben
• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung sowie gute Englischkenntnisse
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Programme, einschließlich Power Point
• verlässliches Planungs- und Organisationstalent mit ausgeprägtem Team- und Servicedenken, das Herausforderungen flexibel, sorgfältig und schnell begegnet
• freundliches und sicheres Auftreten im Umgang mit Mandanten, Behörden, Kolleg:innen und dem Team
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe in einem engagierten und sympathischen Team
• unbefristete Anstellung mit abwechslungsreichen Arbeitsaufgaben in einem leistungsstarken, internationalen Arbeitsumfeld
• abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten mit Verantwortung
• individuell angepasste Einarbeitung je nach Ihrem Erfahrungsschatz
• Weiterbildungsangebote und Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss

1. Platz als bester Arbeitgeber für den Berufseinstieg im Bereich Gesundheit & Work-Life-Balance.