Assistant (m/w/d)

Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP and Affiliates; Frankfurt; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

EGYM Wellpass

Zuschuss zum Fitnessstudio

Inhouse-Angebote

Sommerfest

Weihnachtsfeier

Zusammenfassung

Skadden, Arps, Slate, Meagher & Flom LLP and Affiliates in Frankfurt sucht eine engagierte Persönlichkeit für das Sekretariat. Sie unterstützen einen Partner und mehrere Anwält:innen im Tagesgeschäft, bearbeiten Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und erstellen Verträge sowie Schriftsätze.

Zu Ihren Aufgaben gehören eigenständige Terminplanung, Reisekoordination, Zeiterfassung und Rechnungsprüfung. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in einer

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium
• Erfahrung in einer internationalen Kanzlei oder im Bankenumfeld ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung eines Partners sowie mehrerer Anwält:innen
• Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, inkl. Ablage
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen und Schriftsätzen
• Telefonischer Ansprechpartner – auch für internationale Mandanten
• Eigenständige Terminplanung und -koordination
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Zeiterfassung, Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Recherchen

Kenntnisse

Administrative support

German-English bilingual

MS Office (Word, Outlook)

Discretion and confidentiality

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Word, Outlook)

Jobbeschreibung

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen, internationalen Umfeld? Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die uns ab sofort in unserem Sekretariatsteam in Frankfurt – zentral gelegen – tatkräftig unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung eines Partners sowie mehrerer Anwält:innen im Tagesgeschäft
• Professionelle Bearbeitung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch, einschließlich Ablage und Wiedervorlagenmanagement
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen und Schriftsätzen
• Freundliche:r und kompetente:r Ansprechpartner:in am Telefon – auch für internationale Mandanten
• Eigenständige Terminplanung und -koordination
• Organisation von Dienstreisen und Besprechungen inklusive Reisekostenabrechnung
• Anlage neuer Mandate im Rahmen der New Client Intake Procedure
• Erfassung von Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Rechercheaufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium – idealerweise mit erster Berufserfahrung im Sekretariat
• Erfahrung in einer internationalen Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankenumfeld ist ein Plus
• Selbstständige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Outlook
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Studium

Was wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer internationalen Wirtschaftskanzlei
• Ein motiviertes, professionelles und unterstützendes Team
• Attraktive Benefits, u. a. Fitness- und Gesundheitsangebote (JobRad, EGYM Wellpass, Zuschuss zum Fitnessstudio, Inhouse-Angebote)
• Mitarbeiterveranstaltungen wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und regelmäßige Get-together
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Erfolge gefeiert werden

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Direktbewerber:innen. Wir bitten Personaldienstleister, von Angeboten oder der Zusendung von Profilen abzusehen.