Assistenz (m/w/d)

M&P Group; Köln; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Strukturierter Onboarding-Prozess

Austausch und Feedbackkultur

Attraktive Vergütung

Erfahrenes Team

Familienfreundliche Unternehmenskultur

Résumé du poste

SIERA sucht eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management und bei der Organisation von Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen und sind erste Anlaufstelle im Front Office.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Office Management mit. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowie der sichere Umgang mit MS Office 365 sind wünschenswert. Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und gängigem Office-Workflow.

Responsabilités

• Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe.
• Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit).
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office 365

Description du poste

Über SIERA

SIERA gestaltet Zukunft mit verantwortungsvoller Ingenieurleistung, innovativen Ideen und internationaler Zusammenarbeit. Als Unternehmen für Umweltingenieurwesen und Beratung entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Klima, Wasser, Umwelt und Infrastruktur.An über 33 Standorten in Deutschland arbeiten mehr als 800 Mitarbeitende über vier Kontinente hinweg an Projekten mit langfristiger Wirkung.„Engineering for a Better Tomorrow“ ist unser festes SIERA-Motto. Gemeinsam schaffen wir Fortschritt für Umwelt, Wirtschaft und Gesellschaft.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung im Office Management sowie bei der Organisation von Veranstaltungen.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für das Office Management und reibungslose administrative Abläufe
• Empfang und Betreuung von Gästen; erste Ansprechperson im Front Office
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen (vor Ort und deutschlandweit)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufsausbildung
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Front Office, Assistenz oder Office Management
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office 365
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Lernbereitschaft und Engagement
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands

Wir bieten Ihnen

• Einen strukturierten, intensiven und zielorientierten Onboarding-Prozess mit viel Raum für Austausch und Feedback
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Ein erfahrenes Team mit ausgeprägter Unterstützungsbereitschaft
• Ein Arbeitsumfeld, das innovative Ideen und nachhaltige Ansätze begeistert aufnimmt und fördert
• Eine familienfreundliche, verbindliche und wertschätzende Unternehmenskultur