Assistenz (m/w/d)

Ifgruppe; Freiberg; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leisten

Betriebliche Krankenversicherung

Bike-Leasing

Firmenevents

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

IF Group AG sucht zur Verstärkung der Immobilienabteilung einen Assistenten (m/w/d). Sie unterstützen den Abteilungsleiter, übernehmen Terminplanung, Korresponpondenz mit Kunden, Behörden und Dienstleistern sowie die Protokollführung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung mit, arbeiten organisiert, eigenständig, diskret und sorgfältig und beherrschen MS Office sicher.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse.
• Organisationstalent, eigenständig, diskret, strukturiert.

Responsibilities

• Unterstützung des Leiters der Immobilienabteilung.
• Termin- und Kalenderplanung.
• Annahme von Telefonaten, E-Mail-Bearbeitung sowie das Verfassen von Anschreiben an Kunden, Behörden und Dienstleister.
• Erstellung von Protokollen bei Besprechungen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Einleitung

Die IF Group AG ist eine national tätige und dienstleistungsorientierte Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Baden-Württemberg. Wir sind seit nunmehr fast 30 Jahren deutschlandweit in nahezu der gesamten Wertschöpfungskette der Immobilienbranche erfolgreich vertreten. Eines unserer Hauptgeschäftsfelder ist die Renovierung und Revitalisierung attraktiver Wohnanlagen sowie deren Verwaltung und weitere Marktplatzierung.

Für unseren Leiter der Immobilienabteilung stellen wir ab sofort einen Assistenten (m/w/d) ein.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung des Leiters der Immobilienabteilung
• Termin- und Kalenderplanung
• Annahme von Telefonaten, E-Mail-Bearbeitung sowie das Verfassen von Anschreiben an Kunden, Behörden und Dienstleister
• Erstellung von Protokollen bei Besprechungen

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder haben fundierte Kenntnisse in dem Bereich Immobilienverwaltung
• Sie haben sehr gute Kenntnisse und Routine hinsichtlich der Anwendung von MS Office
• Sie haben ein ausgeprägtes Organisationstalent und arbeiten selbstständig, diskret, strukturiert sowie mit größter Sorgfalt

Wir bieten Ihnen:

• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• zusätzliche betriebliche Kranken- und Unfallversicherung
• Bike-Leasing
• Teilnahme an Firmenevents
• einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag und ein spannendes Aufgabengebiet, das wir an Ihre persönlichen Stärken anpassen können.
• ein engagiertes, zuverlässiges und familiäres Team.
• eigenverantwortliches Arbeiten und hohe Autonomie.
• viele interkulturelle Erfahrungen.
• eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unseren Auftraggebern*innen.
• persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
• Offenheit für Ihre Anregungen und Verbesserungsvorschläge.

Kontaktinformationen

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung unter + 49 3731-44870-10 Katrin Bendel, Leiterin Personal bzw. [e-mail]