Assistenz Klinikmanagement in der nuklearmedizinischen Klinik (m/w/d)

Arbeitsagentur; Erlangen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Vollzeitstelle

Strukturierte Einarbeitung

Tarifliche Bezüge

Teamorientierte Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Erlangen sucht eine engagierte Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter im Chefarztsekretariat zur unbefristeten Vollzeitstelle. Sie unterstützen organisatorisch den Klinikalltag, koordinieren Termine und betreuen Patientinnen und Patienten sowie Kolleginnen und Kollegen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die telefonische und schriftliche Korrespondenz, die Erstellung von Arztbriefen nach Phonodiktat sowie die Verwaltung von Unterlagen. Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit PC und gängigen Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie bzw. Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und Überblick behalten
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Unterstützung im Sekretariat; Koordination von Terminen und Ansprechpartner für Patienten und Kollegen
• Verwaltung von Arztbriefen nach Phonodiktat und schriftliche Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Post, Dokumente und Aktenverwaltung
• Organisation des Klinikalltags und Optimierung von Abläufen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

EDV-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Medizinische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik - das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns dabei, dass im Klinikalltag organisatorisch alles rundläuft. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden.
• Sie unterstützen bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat und vertreten die Chefsekretärin bei Urlaub oder Krankheit
• Sie koordinieren Termine und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patienten und Kollegen
• Sie übernehmen die ambulante und konsiliarische Patientenaufnahme administrativ
• Sie erstellen Arztbriefe nach Phonodiktat und unterstützen uns bei der schriftlichen Korrespondenz
• Sie kümmern sich um Post, Dokumente und die digitale bzw. klassische Verwaltung von Patientenunterlagen
• Sie bringen sich aktiv in die Organisation unseres Klinikalltags ein und helfen dabei, Abläufe unkompliziert und effizient zu gestalten

Das Know-how dafür

• Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder vergleichbare Ausbildung
• Einen sicheren Umgang mit dem PC und gängigen Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie bzw. die Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Organisation und daran, den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfreude und Spaß an der Arbeit im Team

Zusätzlich von Vorteil

Besonders freuen wir uns , wenn Sie bereits Erfahrungen in einer Arztpraxis, einem Krankenhaus oder einer anderen medizinischen Einrichtung gesammelt haben. Das ist jedoch kein Muss - wichtiger sind uns:

• Engagement
• Organisationstalent
• Freude daran, gemeinsam im Team etwas zu bewegen

Das bieten wir:

• Eine unbefristete Vollzeitstelle am Universitätsklinikum Erlangen
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Chefarztsekretariat
• Eine enge und kollegiale Zusammenarbeit mit der Chefarztsekretärin und dem gesamten Klinikteam
• Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einemuniversitären und modernen medizinischen Umfeld
• Geregelte Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Vergütung nach den geltenden tariflichen Regelungen des Universitätsklinikums Erlangen
• Die umfangreichen Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile des Universitätsklinikums Erlangen
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzliche auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Petra Brandner
Chefarztsekretärin
Telefon: [phone]

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Einrichtung
Prof. Dr. Dr. med. Florian Rosar
Ulmenweg 18
91054 Erlangen