Assistenz Klinikmanagement in der nuklearmedizinischen Klinik (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Uniklinikum Erlangen sucht eine engagierte Sekretariatskraft zur Unterstützung im Klinikalltag. Sie koordinieren Termine, betreuen Patienten und Ärzte und übernehmen die administrative Aufnahme.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Arztbriefen nach Phonodiktat, die Verwaltung von Patientenakten sowie die Organisation des täglichen Ablaufs im Sekretariat.

Qualifikationen

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit im Sekretariat.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Patienten und Ärzten.
• Sorgfältige Dokumentation und Korrespondenz.
• Erfahrung mit Terminkoordination und Büroorganisation.

Aufgaben

• Unterstützung im Sekretariat, Vertretung der Chefsekretärin.
• Koordination von Terminen für Patienten und Mitarbeiter.
• Administrative Aufnahme ambulant und konsiliarisch.
• Verfassen von Arztbriefen nach Phonodiktat und Unterstützung bei Schriftverkehr.
• Bearbeitung von Post, Dokumenten und Patientenakten.
• Mitwirkung an der Organisation des Klinikalltags.
• Schriftliche und digitale Verwaltung von Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Patientenservice

Termine koordinieren

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns dabei, dass im Klinikalltag organisatorisch alles rundläuft. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Kontakt zu Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden.

Sie unterstützen bei den organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat und vertreten die Chefsekretärin bei Urlaub oder Krankheit

• Sie koordinieren Termine und sind eine wichtige Anlaufstelle für Patienten und Kollegen
• Sie übernehmen die ambulante und konsiliarische Patientenaufnahme administrativ
• Sie erstellen Arztbriefe nach Phonodiktat und unterstützen uns beider schriftlichen Korrespondenz
• Sie kümmern sich um Post, Dokumente und die digitale bzw. klassische Verwaltung von Patientenunterlagen
• Sie bringen sich aktiv in die Organisation unseres Klinikalltags ein und helfen dabei, Abläufe unkompliziert und effizient zu gestalten