Chefarztsekretär (m/w/d)

Klinikum Magdeburg gemeinnützige GmbH; Magdeburg; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bikeleasing

Personalverkauf in unserer Apotheke

Corperate Benefits

Firmenevents

Zusammenfassung

Klinikum Magdeburg gemeinnützige GmbH sucht eine versierte Sekretariatskraft für das Chefarztsekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie in Magdeburg. Sie unterstützen den Chefarzt bei Organisation, Bürokommunikation und Terminkoordination.

Wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle, eine leistungsgerechte Vergütung gemäß HTV EG 6, inklusive Zuschlägen, Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersversorgung. Fort- und Weiterbildungsangebote runden das Paket ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss.
• Sichere Kenntnisse in Sekretariatsorganisation und -führung.
• Erfahrung im Krankenhaus wünschenswert.
• Souveränität, Integrität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.

Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben (Terminvergabe, Telefonbetreuung, Dienstplan, Kongresse/ Reisen).
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Bearbeitung von Arztbriefen.
• Pflege von Patientenakten und Datenerfassung.
• Unterstützung beim Aufbau/ Strukturierung der Klinik.
• Vertretung eines Chefarzt-Sekretariats.
• Umgang mit Patienten, Angehörigen und Einweisern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Diskretion

Medizinisches Vokabular

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation

Tools

Textverarbeitung

Tabellenkalkulation

E-Mail

Präsentationsgrafik

Jobbeschreibung

Stellen-ID: 3959Eintritt: 01.01.2027Umfang: VollzeitVertragsart: unbefristetDas Sekretariat in der Klinik für Urologie und Kinderurologie ist Dreh- und Angelpunkt für die Steuerung der Fachabteilung. Hier treffen alle Akteure zusammen: Patienten, Ärzte, Pflege- und Funktionspersonal und es ist die Anlaufstelle für die Klinikverwaltung und niedergelassene Ärzte. Die Aufgaben sind so wahrzunehmen, dass der Chefarzt bei der Erfüllung seiner Aufgaben wirkungsvoll unterstützt wird, die Vertraulichkeit aller geschäftlichen Angelegenheiten gewahrt bleibt und ein störungsfreier Arbeitsablauf für den Chefarzt sichergestellt ist.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei allen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben (Terminvergabe, Telefonbetreuung, Aufgabencontrolling, Dienstplan, Vorbereitung von Kongressen und Reisen, Unterstützung bei Tagungen)
• allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Bearbeitung ggf. Schreiben von Arztbriefen und Pflege von Patientenakten
• Datenerfassung
• Unterstützung beim Aufbau/ Strukturierung der Klinik
• Übernahme der Vertretung eines fest zugeordneten Chefarzt-Sekretariats
• sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Einweisern

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) für Bürokommunikation oder ein vergleichbarer Berufsabschluss
• sichere Kenntnisse in allen Fragen der Sekretariatsorganisation
• nachgewiesene Erfahrungen in der Führung eines Sekretariates
• Erfahrung im Krankenhaus wünschenswert
• versierter Umgang mit moderner Bürotechnik (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, Präsentationsgrafik, etc.)
• Kenntnisse im medizinischem Vokabular wünschenswert wären
• ausgeprägte persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
• sympathisches Auftreten

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie ein vielseitiges und interessantes Aufgabenspektrum mit großem Gestaltungsspielraum in einem angenehmen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld bei einem systemrelevanten Gesundheitsversorger, bei dem Sie Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten optimal einbringen können. Freuen Sie sich auf eine intensive Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung gemäß HTV in der EG 6, je nach Qualifikation und entsprechender Berufserfahrung zwischen 3.196,59 € und 3.896,40 € brutto monatlich zzgl. entsprechender tariflicher Zuschläge, Jahressonderzahlung und einer attraktiven Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen. Natürlich profitieren Sie zusätzlich von in- und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um auch in Zukunft fachlich wie persönlich zu punkten.

Des Weiteren bieten wir Ihnen die Möglichkeit von Bikeleasing, Personalverkauf in unserer Apotheke, Corperate Benefits und Firmenevents.

Kontakt

Noch Fragen? Rufen Sie gern direkt beim Chefarzt Herr Dr. med. univ. Majed Daher, unter 0391/791-3901 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens zum 12.10.2026. Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.