Sekretär (m/w/d) in der Chirurgischen Klinik

Universitätsklinikum Erlangen; Erlangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV-L inkl. VBL Zusatzvors

Gesundheitsförderung

Sorgfältige Einarbeitung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Erlangen sucht eine/m Medizinische Fachangestellte bzw. Arzthelfer/in zur Unterstützung der administrativen Abläufe im Klinikalltag. Sie erstellen Arztbriefe und OP-Berichte nach Diktat, pflegen Patientenakten und unterstützen das Tumorboard sowie die Abrechnung.

Teamorientierte, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Sie arbeiten in Vollzeit am Universitätsklinikum Erlangen, nutzen MS-Office und klinische Software wie Orbis, und

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA/Arzthelfer/in oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in medizinischer Fachterminologie.
• Sicherer Umgang mit MS Office und EDV-Anwendungen.
• Erfahrung im Schreiben nach Diktat.
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat.
• Anlage und Pflege von Patientenakten, inkl. Vorbereitung für Privatabrechnungen und Archivierung.
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung interner und externer Anfragen (telefonisch/schriftlich)
• Ansprechpartner für Ärzte, Pflegepersonal und Patienten
• Bestellwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Tumorboards durch Versand von Briefen und Dokumentation
• Durchführung bzw. Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung MFA/Arzthelfer oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Orbis

Jobbeschreibung

Das Sind Wir Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Klingt spannend? Das Sind Wir Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat
• Anlage und Pflege von Patientenakten, einschließlich Vorbereitung für die Privatabrechnung und Archivierung
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Bearbeitung interner und externer telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Ansprechpartner für Ärzte, Pflegepersonal und Patienten
• Bestellwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Tumorboards durch Versand von Briefen und Dokumentation
• Durchführung bzw. Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen
• Erfahrung im Schreiben nach Diktat
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung mit Orbis oder klinischer Software
• Kenntnisse über die Abläufe und Strukturen im Klinikalltag
• Erfahrung im Bereich Abrechnung, insbesondere Privatabrechnung

Das Bieten Wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Alle Benefits am UKER Arbeiten am UKER Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen. Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig! Hinweise zu Impfungen Das UKER als Arbeitgeber Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen? Arbeiten am Puls der Medizin Sinnvoll und systemrelevant Berufliche Perspektiven Vorteile eines Tarifvertrages