Sekretär (m/w/d) in der Chirurgischen Klinik

Arbeitsagentur; Erlangen; Vor Ort; EUR 32.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertrag TV-L

VBL Zusatzversorgung

Zusammenfassung

Das Uniklinikum Erlangen sucht eine/n Medizinische/n Fachangestellte/n bzw. Arzthelfer/in zur Unterstützung der administrativen Abläufe im Klinikbetrieb. Zu den Aufgaben gehören das Schreiben nach Diktat, die Verwaltung von Patientenakten sowie die Bearbeitung von Anfragen und Abrechnungen.

Sie arbeiten in einem kollegialen Team, nutzen MS Office und klinische Software wie Orbis und bringen gute Deutschkenntnisse mit. Die Stelle ist Vollzeit mit Tarifbindung.

Qualifikationen

• Ausbildung MFA/Arzthelfer oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in medizinischer Fachterminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung im Schreiben nach Diktat
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an Teamarbeit
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise

Aufgaben

• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat
• Anlage und Pflege von Patientenakten, inkl. Vorbereitung für Privatabrechnung und Archivierung
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Bearbeitung interner/externer Anfragen telefonisch und schriftlich
• Ansprechpartner für Ärzte, Pflegepersonal und Patienten
• Bestellwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Tumorboards durch Versand von Briefen und Dokumentation
• Durchführung bzw. Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten

Kenntnisse

Schreiben nach Diktat

MS Office

Medizinische Fachterminologie

Teamarbeit

Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung MFA/Arzthelfer

Tools

Orbis

Jobbeschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten nach Diktat
• Anlage und Pflege von Patientenakten, einschließlich Vorbereitung für die Privatabrechnung und Archivierung
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationstätigkeiten
• Bearbeitung interner und externer telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Ansprechpartner für Ärzte, Pflegepersonal und Patienten
• Bestellwesen und allgemeine administrative Tätigkeiten
• Unterstützung des Tumorboards durch Versand von Briefen und Dokumentation
• Durchführung bzw. Unterstützung bei Abrechnungstätigkeiten

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) (m/w/d), Arzthelfer (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen EDV-Anwendungen
• Erfahrung im Schreiben nach Diktat
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Zusätzlich von Vorteil

• Erfahrung mit Orbis oder klinischer Software
• Kenntnisse über die Abläufe und Strukturen im Klinikalltag
• Erfahrung im Bereich Abrechnung, insbesondere Privatabrechnung

Das bieten wir

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Ansprechperson bei Fragen:

Meike Walter Assistenz der Klinikdirektion Telefon: [phone]