Sekretär im Chefsekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen AöR; Erlangen; Vor Ort; EUR 11.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universitätsklinikum Erlangen sucht eine engagierte Büro-/Sekretariatskraft zur Unterstützung der Transfusionsmedizinischen und Hämostaseologischen Abteilung. Die Stelle ist Teilzeit (15 Wochenstunden) und befristet auf 12 Monate; flexibles Arbeitszeitmodell nach Absprache.

Zu den Aufgaben gehören Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung interner Vorgänge, Termin- und Telefonverwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kopieren, Ablage, Archiv, Post).
• Rechnungsbearbeitung und Abrechnung interner Vorgänge.
• Termin- und Telefonverwaltung.
• Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Verwaltung

Telefonmanagement

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation

Jobbeschreibung

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 10.000 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Kopieren, Ablage, Archiv, Post etc.)
• Rechnungsbearbeitung
• Kontrolle und Abrechnung interner Vorgänge
• Termin- und Telefonverwaltung

Das Know-how dafür

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick sowie Freude an der Arbeit im Team
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Zusätzlich von Vorteil

• Englisch

Das bieten wir:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevantem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
• Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
• Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
• Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
• Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15 Wochenstunden); Flexible Arbeitszeit nach Absprache
• Die Stelle ist befristet für 12 Monate

Ansprechperson bei Fragen:

Frau Heike Statt

Telefon: [phone]

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen

Transfusionsmedizinische und Hämostaseologische Abteilung

Prof. Dr. Hackstein

Krankenhausstr. 12

91054 Erlangen