Junior IT-Spezialist (3 Monate befristet, München) (m/w/d)

Deutsche Post und DHL; München; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sofort start möglich

Weiterentwicklung im DHL Group

Krisensicherer Arbeitsplatz

Job summary

Die Deutsche Post InHaus Services GmbH sucht einen Junior IT-Spezialisten (m/w/d) in München zur Prüfung und Validierung digitaler Rechnungseingänge. Sie vergleichen Belegdaten zwischen Systemen, überwachen Datenerfassung durch Software und korrigieren Abweichungen, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Fachbereichen und Kunden wie HVB/UniCredit zusammen, verfügen über grundlegende kaufmännische Kenntnisse und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Qualifications

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und mehreren Systemen.
• Fähigkeit, Informationen systematisch zu vergleichen und zu bewerten.
• Grundverständnis für Rechnungs- und Belegdaten.
• Erfahrung in Datenerfassung oder Belegprozessen ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen.
• Verständnis definierter Prozesse und Qualitätsstandards.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Prüfung und Validierung von digital erfassten Rechnungseingängen.
• Abgleich von Rechnungsdaten zwischen zwei Systemansichten.
• Kontrolle der durch Software vorgenommenen Datenerfassung.
• Identifikation und Korrektur von Abweichungen oder fehlerhaften Zuordnungen.
• Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit von Rechnungsinformationen.
• Bearbeitung von Ausnahmefällen nach Vorgaben.
• Dokumentation von Prüfergebnissen und Auffälligkeiten.
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Ansprechpartnern des Kunden HVB/UniCredit.

Skills

Datenprüfung

Rechnungsprüfung

Datenvergleich

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundkenntnisse

Tools

MS Excel

ERP-Systeme

Job description

Werde Mitarbeiter als Junior IT-Spezialist in einer Poststelle (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) in München. Arbeitstage sind die Tage Montag bis Freitag.

Das bieten wir

• Du kannst bei uns sofort starten
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns DHL Group
• Wir verpflichten uns zu Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Grundlage für die Mitarbeiterauswahl bei DHL Group sind Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung.
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister

Deine Aufgaben bei uns (m/w/d)

• Prüfung und Validierung von digital erfassten Rechnungseingängen
• Abgleich von Rechnungsdaten zwischen zwei Systemansichten bzw. Bildschirmen
• Kontrolle der durch eine Software vorgenommenen Datenerfassung
• Identifikation und Korrektur von Abweichungen oder fehlerhaften Zuordnungen
• Sicherstellung der Datenqualität und Vollständigkeit von Rechnungsinformationen
• Bearbeitung von Ausnahmefällen nach definierten Vorgaben
• Dokumentation von Prüfergebnissen und Auffälligkeiten
• Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Ansprechpartnern des Kunden HVB/UniCredit

Das bringst Du mit

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und mehreren parallelen Systemen
• Fähigkeit, Informationen systematisch zu vergleichen und zu bewerten
• Grundverständnis für Rechnungs- und Belegdaten
• Erfahrung in Datenerfassung, Datenprüfung oder kaufmännischen Prozessen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen
• Verständnis für definierte Prozessabläufe und Qualitätsstandards
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das zeichnet Dich aus

• Hohe Konzentrationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit
• Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein
• Fähigkeit, wiederkehrende Tätigkeiten präzise auszuführen
• Analytisches Denkvermögen
• Lernbereitschaft und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Selbstständige Arbeitsweise

Die Deutsche Post InHaus Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutsche Post AG und bietet Brieflösungen für Geschäftskunden. Wir sammeln, frankieren und sortieren für unsere Kunden und bieten so einen echten Mehrwert. Komm in unser Team und werde Teil eines tollen Unternehmens im Konzern Deutsche Post DHL Group.