Produktionsassistenz Ausweisstelle in Erlangen (m/w/d)

DHL; Bayern; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad-Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Chancengleichheit

Job summary

Die Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Bonn sucht eine Produktionsassistenz (m/w/d) für eine Ausweisstelle in Erlangen. Die Stelle ist mit 39 Stunden pro Woche Vollzeit und Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr. Befristung auf 1 Jahr mit Aussicht auf Entfristung besteht.

Weiterentwicklung im DHL-Konzern ist möglich. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Anträgen für Firmenausweise und PKI-Zertifikate, das Erstellen von Ausweisen, Profilmanagement, Betreuung der

Qualifications

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen (MS Office).
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zuverlässige Nutzung aktueller Kommunikationsmedien.

Responsibilities

• Bearbeiten von Anträgen für Firmenausweise und PKI-Zertifikate.
• Erstellung von Ausweisen mit/ohne PKI-Zertifikate.
• Weiterbearbeitung und Verwaltung der Anträge nach Vorgaben des Kunden.
• Profilmanagement und Profil-Änderungen.
• Auswertung von Profilen.
• Kundenbetreuung per Teams, Mail und persönlich.
• Archivieren vertraulicher Dokumente.
• Internationales Korrespondieren mit internen/externen Kunden.
• Durchführen von Zutrittsregelungen für Mitarbeitende.

Skills

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

PC-Kenntnisse

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kommunikationsmedien sicher verwenden

Job description

Werde als Produktionsassistenz in einer Ausweisstelle (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) in Erlangen.

Arbeitstage sind Montag bis Freitag in einem Zeitfenster von 07:00 bis 16:00 Uhr.

Das bieten wir:

• Du kannst bei uns sofort starten
• Attraktive Mitarbeiterangebote wie das Leasing von Jobrädern, freiwillige betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und vieles mehr
• Befristung & Perspektive: Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit dem klaren Ziel einer Entfristung bei erfolgreicher Zusammenarbeit. Mitarbeitende mit bereits unbefristetem Vertrag innerhalb der DHL Group werden auch bei uns unbefristet übernommen.
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Konzerns DHL AG
• Krisensicherer Arbeitsplatz bei Deutschlands bestem Post- und Paketdienstleister
• Wir verpflichten uns zu Chancengleichheit und lehnen jede Form von Diskriminierung ab. Grundlage für die Mitarbeiterauswahl bei DHL Group sind Qualifikation, Leistung, Fähigkeiten und Erfahrung

Deine Aufgaben bei uns:

• Bearbeiten von Anträgen für Firmenausweise und PKI-Zertifikate für Mitarbeiter des Kunden, dessen Tochtergesellschaften, Geschäftspartner*innen und Mieter*innen
• Erstellung von Ausweisen mit -und ohne PKI-Zertifikate
• Weiterbearbeitung und Verwaltung der Anträge nach Prozessvorgaben des Kunden
• Profilmanagement: Profilanträge erstellen, für die Änderung der Verantwortlichkeit
• Auswertung von Profilen
• Betreuung der Kunden per Teams, per Mail und im direkten Kundenverkehr
• Archivieren von Anträgen und vertraulichen Dokumenten
• Internationales Korrespondieren mit internen und externen Kund*innen des Kunden
• Durchführen von Zutrittsregelungen für Mitarbeiter*innen des Kunden, dessen Tochtergesellschaften, Geschäftspartner*innen und Mieter*innen

Das bringst Du mit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse und Kenntnisse in Microsoft Office- Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den aktuellen Kommunikationsmedien

Das zeichnet Dich aus

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft sich in ein neues Aufgabenfeld einzuarbeiten
• Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, um das aufkommende Tagespensum abzuarbeiten
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen und streng vertraulichen Kundendaten
• Teamfähigkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Deutsche Post InHaus Services GmbH – Personalabteilung – Sträßchensweg 10 – 53113 Bonn

MENSCHEN VERBINDEN, LEBEN VERBESSERN

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Die Deutsche Post InHaus Services GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Deutsche Post AG und bietet Brieflösungen für Geschäftskunden. Wir sammeln, frankieren und sortieren für unsere Kunden und bieten so einen echten Mehrwert. Komm in unser Team und werde Teil eines tollen Unternehmens im Konzern Deutsche Post DHL Group.