Teamassistenz (m/w/d)

Studierendenwerk Münster AöR; Münster; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

TVöD-VKA

30 Tage Jahresurlaub

Jobticket

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkonditionen in Mensen

Zusammenfassung

Studierendenwerk Münster AöR sucht zur Verstärkung des Teams im Bereich Organisation/Personal/Recht eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet. Die Stelle bietet ein krisenfestes Umfeld im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) und eine Entgeltgruppe 6-Stufe 1 bis 3.

Sie erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben, unterstützen das Team, koordinieren Termine, bereiten Zeugnisse vor und begleiten Dienstreisen. Die Arbeitszeiten liegen Montag bis Freitag von 06:00 bis 18:00 Uhr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben.
• Gutes Kommunikationsvermögen und Serviceorientierung.
• Idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft.
• Personaladministration, z. B. Vorbereitung von Jubiläen und Arbeitszeugnissen.
• Abwicklung von Dienstreisen, Fahrkartenbestellungen und Buchungen.
• Abrechnung von Reisekosten und Jobtickets.

Kenntnisse

Kommunikative Kompetenz

Servicementalität

MS Office

Excel

PowerPoint

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

Landesreisekostenrecht NRW

Jobbeschreibung

Willkommen im Team!

Zur Verstärkung unseres Teams Organisation/Personal/Recht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristet

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, wie z.B. Reservierung von Räumlichkeiten, Terminkoordination, Betreuung des Postein-/ausgangs)
• Personaladministration, u.a. Vorbereitung und Bearbeitung von Firmenjubiläen, Erstellung von Arbeitszeugnissen nach vorgegebenen Textbausteinen
• Abwicklung von Dienstreisen, inklusive Fahrkartenbestellungen und Buchungen
• Abrechnung von Fahrtenbüchern und Jobtickets

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbar
• Erfahrung mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben
• einhohes Maß an kommunikativer Kompetenz in Verbindung mit einer ausgeprägten Servicementalität
• idealerweise Kenntnisse des Landesreisekostenrechts NRW
• einschlägige PC-Kenntnisse (MS-Office, Excel, PowerPoint, etc.)

Ihre Arbeitszeiten:

Montags bis freitags im Rahmen von 06:00 bis 18:00 Uhr. Jede Minute Mehrarbeit wird digital erfasst und Ihrem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.

Unsere Pluspunkte, Ihr Mehrwert:

• krisenfester Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6
  (19,11€ - 23,15€/Std.)
• Sonderzahlungen im Juli und November
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  
• Jahresurlaub von 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
• Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros zu Mitarbeiterkonditionen
  
• Jobticket (Vergünstigung für Bus und Bahn) sowie Jobrad
• Hansefit Firmenfitnessangebot
• Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee

Weitere Informationen

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.