Assistent*in der Geschäftsführung (w/m/d)

Wupperverband; Wuppertal; Vor Ort; EUR 26.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Zusatzversicherung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Wupperverband sucht eine Teilzeitassistenz (19,5 Std./Woche) zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Gremienmanagements. Sie koordinieren Termine, bearbeiten Unterlagen und bereiten Sitzungen vor.

Sie arbeiten eng mit Teams zusammen, pflegen Kontakte und bringen Digitalkompetenzen (MS Office, ideal SAP) mit. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion.
• Strukturiertes, zielorientiertes Arbeiten sowie Interesse an technischen und unternehmerischen Zusammenhängen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Beteiligungsgesellschaft in Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Videokonferenzen.
• Erstellung von Präsentationen, Vorlagen und Protokollen für Gremien.
• Pflege von Kontakten zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Schnittstellen.
• Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben und Unterstützung bei Sonderaufgaben.
• Sorge für Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Gremienmanagement.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Dein Job – wo Zukunft fließt. Im Wupperverband gestalten wir, rund 450 Kolleginnen und Kollegen, jeden Tag wirksamen Umweltschutz direkt vor unserer Haustür. Mit Leidenschaft schützen wir die wertvolle Ressource Wasser und erhalten Lebensräume für Pflanzen, Tiere und Menschen. Ob an unseren Gewässern, an den Talsperren oder vom Schreibtisch aus – mit Technik, Wissen und Erfahrung schaffen wir etwas wirklich Sinnvolles: eine saubere und lebenswerte Umwelt für die Region.

Wir suchen nun in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Deine Mission

• Geschäftsführung unterstützen: Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit der Geschäftsführung unserer Beteiligungsgesellschaft zusammen und übernimmst vielfältige Sekretariats- und Organisationsaufgaben inklusive Korrespondenz, Wiedervorlage und Ablage.
• Termine koordinieren: Du planst, koordinierst, überwachst und priorisierst interne und externe Termine und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Videokonferenzen und Sitzungen.
• Gremienarbeit begleiten: Du erstellst gemeinsam mit der Geschäftsführung Präsentationen, Vorlagen und Protokolle für Gremiensitzungen sowie für Lenkungs- und Arbeitskreise.
• Schnittstellen betreuen: Du pflegst die Kontakte zu internen und externen Ansprechpartner*innen, hältst Kontaktdaten aktuell und unterstützt bei der Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen.
• Sonderaufgaben übernehmen: Du unterstützt bei sachbearbeitenden Aufgaben und übernimmst bei Bedarf Sonderaufgaben, beispielsweise die Vorbereitung von Gremiensitzungen, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen sowie die Vorbereitung von Terminen mit Behörden, Politik und Öffentlichkeit.
• Vertretung sicherstellen: Du stellst die Urlaubs- und Krankheitsvertretung für die zu vertretende Assistenzfunktion im Gremienmanagement sicher.

Das bringst du mit

• Fachliche Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzposition, idealerweise auf Bereichsleiterebene.
• Kommunikationsstärke zeigen: Du bist kommunikationsstark, arbeitest gerne im Team und vernetzt dich mit Optimismus und Empathie im Unternehmen. Dabei gehst du mit vertraulichen Informationen stets diskret und verantwortungsvoll um.
• Strukturiert arbeiten: Du arbeitest strukturiert und zielorientiert, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe für organisatorische Prozesse und interessierst dich für technische sowie unternehmerische Zusammenhänge.
• Digitale Kompetenzen einsetzen: Du verfügst über ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und idealerweise über Grundkenntnisse in SAP.
• Digitalisierung mitgestalten: Du bist aufgeschlossen gegenüber der Digitalisierung von Arbeitsabläufen, neuen Technologien und digitalen Kommunikationsmethoden.

Unser Angebot an dich

• Betriebliche Altersvorsorge:

  Unser Invest in deine Zukunft - wir zahlen 4,25 % deines Gehalts in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein und tragen damit zu deiner privaten Altersvorsorge bei

• Zusatzversicherung:

  Wir bezuschussen Zusatzversicherungen wie z.B. Chefarztbehandlung oder Zahnzusatz mit 19,19 € im Monat

• Mobiles Arbeiten:

  Wir bieten dir die Flexibilität, bis zu 40 % deiner wöchentlichen Arbeitszeit deine Arbeitsumgebung ganz nach deinen Bedürfnissen zu gestalten – bspw. zu Hause oder im Café

• Individuelle Arbeitszeitgestaltung:

  Ob Frühaufsteher oder Langschläfer, ob Arzttermin oder Betreuungsengpass - teile deine Wochenarbeitszeit selbst flexibel ein

Vergütung:

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 7 gemäß Tarifvertrag WW/NW. Weitere Informationen sind dem Tarifvertrag WW/NW zu entnehmen.

Gut zu wissen:

Der Wupperverband setzt sich für Chancengleichheit im Bewerbungsprozess und Beruf ein. Wir laden daher insbesondere Frauen ein, sich zu bewerben. Auch über Bewerbungen von Menschen mit Beeinträchtigung freuen wir uns ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bevorzugt behandelt. Zudem bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigen und verschiedene Teilzeitoptionen umfassen.

Bewerbungsfrist: 23.09.2026

Wir sind für dich da:

MarcKemmler
Recruiter
0202 583 152