Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d)

GERL.; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub pro Jahr

Sonderurlaub für Lebensereignisse

39-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Zeitguthaben durch Freizeitausgleich

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Fort- und Weiterbildung

Corporate Benefits

Jobrad Fahrrad-Leasing

Würth IT-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Bildschirmarbeitsplatzbrille

Kinderbetreuung

Job summary

GERL. sucht eine Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) am Standort Köln zur Unterstützung des Teams.

Zu den Aufgaben gehören Transparenzabrechnungen, Lieferantenkorrespondenz, Aktions- und WKZ-Maßnahmen sowie organisatorische Abwicklung. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Einkaufserfahrung, sichere MS-Office-/Excel-Kenntnisse und eine strukturierte, zahlenorientierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise Erfahrung im Einkauf.
• Versierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel.
• Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise.
• Hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation.
• Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten, Abstimmung von Differenzen, Terminüberwachung und saubere Dokumentation der Nachweise.
• Lieferantenkorrespondenz: Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions- und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
• Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
• Organisatorische Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

Skills

Teamfähigkeit

Zahlenaffine Arbeitsweise

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Job description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) für unser Team am Standort Köln.

Was wir bieten:

• Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• 30Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse
• Optimale Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Zeitguthaben durch Freizeitausgleich abzubauen)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Förderungvon Fort- und Weiterbildungen
• Finanzielle Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.b. Rückenscreening oder Wiedereingliederungsmaßnahmen)
• Firmenfitnessüber verschiedene Anbieter (Hansefit, Urban Sports Club, Wellpass)
• Fahrrad-Leasing durch „Jobrad“
• IT-Leasing zur privaten Nutzung über „Würth“
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Zuschüsse für spezielle Bedürfnisse (z.b. Bildschirmarbeitsplatzbrille oder Kinderbetreuung)

Außerdem bieten wir ein professionelles und modernes Arbeitsumfeld in einem innovativen Dienstleistungsunternehmen. Wir fördern die Kollegialität und Teamarbeit unserer Mitarbeiter:innen durch regelmäßige Events.

Was Sie erwartet:

• Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten, Abstimmung von Differenzen, Terminüberwachung und saubere Dokumentation der Nachweise.
• Lieferantenkorrespondenz: Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions- und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
• Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
• Organisatorische Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

Was uns überzeugt:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Einkauf
• Sie besitzen versierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel
• Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über eine hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation
• Sie zeigen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Werden Sie Teil unserer GERL.-Familie!

Wir freuen uns auf neue Teammitglieder und darauf, Sie kennenzulernen.