Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d)

Anton Gerl GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

39-Stunden-Woche

Home Office / mobile Arbeit

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Jobrad / Fahrrad-Leasing

Zusammenfassung

Anton Gerl GmbH in Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz im Bereich Einkauf (w/m/d) am Standort Köln. Wir bieten eine attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, 39-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Transparenzabrechnungen gegenüber Lieferanten, eigenständige Lieferantenkorrespondenz, Pflege von Aktions- und WKZ-Maßnahmen in den Systemen sowie organisatorische

Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Einkauf.
• Sie besitzen versierte Kenntnisse in MS-Office, vor allem in Excel.
• Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Sie verfügen über eine hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation.
• Sie zeigen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten.
• Lieferantenkorrespondenz: Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions‑ und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
• Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ‑Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
• Organisatorische Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Zahlenaffin

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz im Bereich Einkauf (w/m/d)für unser Team am StandortKöln.

GERL.bietet bundesweit an 25 Standorten Handel, Service und Fort- und Weiterbildung aus einer Hand an. Als inhabergeführter Dentalgroßhandel sind wir seit über 100 Jahren ein zuverlässiger Partner von Unternehmen im Gesundheitsmarkt, von zahnärztlichen Praxen und zahntechnischen Laboren. Wir bieten unseren mehr als14.000 Kund:innen über350.000 Artikel an und sind damit eines der größten Dental‑Sortimente Europas. Wir schaffen es als Familienunternehmen in dritter Generation mit dem Wandel der Zeit Schritt zuhalten, wirtschaftlichen Entwicklungen vorauszusehen und als visionäres&zukunftsorientiertes Unternehmen am Markt neue Impulse zu setzen.

Unser Ansporn ist stets die langfristige Zufriedenheit unserer Mitarbeiter:innen und unserer Kund:innen.

Was wir bieten:

• Eine attraktive leistungsorientierte Vergütung
• 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr und Sonderurlaub für besondere Lebensereignisse
• Optimale Work-Life-Balance (39-Stunden-Woche, mobile Arbeit, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit Zeitguthaben durch Freizeitausgleich abzubauen)
• Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
• Förderung von Fort- und Weiterbildungen
• Finanzielle Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.b. Rückenscreening oder Wiedereingliederungsmaßnahmen)
• Firmenfitness über verschiedene Anbieter (Hansefit, Urban Sports Club, Wellpass)
• Fahrrad-Leasing durch „Jobrad“
• IT-Leasing zur privaten Nutzung über „Würth“
• Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
• Zuschüsse für spezielle Bedürfnisse (z. B. Bildschirmarbeitsplatzbrille oder Kinderbetreuung)

Was Sie erwartet:

• Transparenzabrechnungen: Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung der Abrechnungen gegenüber Lieferanten, Abstimmung von Differenzen, Terminüberwachung und saubere Dokumentation der Nachweise.
• Lieferantenkorrespondenz: Selbstständige schriftliche und telefonische Kommunikation mit Lieferanten – Anforderung von Unterlagen, Preislisten, Konditions‑ und Bonusbestätigungen, Nachfassen bei offenen Punkten.
• Aktionseinspielung: Erfassung und Pflege von Aktions- und WKZ‑Maßnahmen in den Systemen, Abstimmung von Laufzeiten, Preisen und Konditionen sowie Kontrolle der korrekten Abbildung.
• Organisatorische Abwicklung: Stammdaten- und Vertragsablage, Terminkoordination und Vorbereitung von Lieferantenterminen, Protokolle, Nachverfolgung von Aufgaben sowie allgemeine Büroorganisation der Abteilung.

Was uns überzeugt:

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Einkauf
• Sie besitzen versierte Kenntnisse in MS‑Office, vor allem in Excel
• Eine strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise zeichnet Sie aus
• Sie verfügen über eine hohe Sorgfalt bei wiederkehrenden Abrechnungsprozessen sowie Eigeninitiative in der Lieferantenkommunikation
• Sie zeigen Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind von Vorteil

Werden Sie Teil unserer GERL.-Familie!

Wir freuen uns auf neue Teammitglieder und darauf, Sie kennenzulernen.

Bei Fragen steht Ihnen gerne Herr Vincent Fahlenbock unter der Telefonnummer 0221/80109-475 zur Verfügung.