Einkaufsassistenz - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Essen; On-site; EUR 34,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Offene Unternehmenskultur

Schulungen & Weiterbildungen

Strukturierte Einarbeitung

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Mobil Arbeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Sozialleistungen

Internationales Arbeitsumfeld

Job summary

DIS Deutscher Industrie Service AG in Essen sucht eine Einkaufsassistenz (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Sie unterstützen das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben, begleiten Bestellprozesse und pflegen Lieferanten- sowie Artikeldaten.

Sie arbeiten strukturiert, bringen idealerweise Erfahrung im Einkauf oder der Sachbearbeitung mit und verfügen über sichere MS-Office-Kenntnisse sowie ERP-Systeme. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sind möglich.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich mit.
• Sie arbeiten sicher mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen vertraut.

Responsibilities

• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Sie bearbeiten Bestellungen und begleiten den gesamten Beschaffungsprozess.
• Sie holen Angebote ein, bereiten diese auf und unterstützen bei Vergleichen.
• Sie pflegen Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten im System.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen.
• Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei der Nachverfolgung von Aufträgen.
• Sie erstellen Auswertungen und bereiten einkaufsrelevante Informationen auf.
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufsprozessen.

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Sie möchten Ihre kaufmännischen Fähigkeiten im Einkauf einsetzen und operative Prozesse aktiv unterstützen?

Zur Erweiterung des etablierten Teams suchen wir im Auftrag unseres Kunden im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Einkaufsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, begleiten Beschaffungsprozesse und stehen im Austausch mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie zu reibungslosen Abläufen und einer effizienten Einkaufsorganisation bei.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie bearbeiten Bestellungen und begleiten den gesamten Beschaffungsprozess
• Sie holen Angebote ein, bereiten diese auf und unterstützen bei Vergleichen
• Sie pflegen Lieferanten-, Artikel- und Bestelldaten im System
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen
• Sie überwachen Liefertermine und unterstützen bei der Nachverfolgung von Aufträgen
• Sie erstellen Auswertungen und bereiten einkaufsrelevante Informationen auf
• Sie unterstützen bei der Optimierung von Einkaufsprozessen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise erste Erfahrung im Einkauf, in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich mit
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen vertraut
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den"kununuTop Company Award". UnserService wird mit"4,6 bei Google*"und mit"4,2 bei kununu*"bewertet.

*Stand 03/25