Assistenz (m/w/d) im Einkauf

DIS Deutscher Industrie Service AG; Sankt Augustin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Sankt Augustin sucht eine Assistenz im Einkauf (m/w/d), die das Einkaufsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese abwechslungsreiche Position bietet ein attraktives Vergütungspaket, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice.

Gefragt sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und von Vorteil erste Erfahrungen im Einkauf sowie sicherer Umgang mit MS Office. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Einkauf, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen und Lieferantenstammdaten.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen.

Kenntnisse

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Sie arbeiten gern im Hintergrund, bringen Struktur in Abläufe und unterstützen Teams dabei, effizient zu arbeiten? Dann erwartet Sie in Sankt Augustin eine interessante Herausforderung.

Als Assistenz (m/w/d) im Einkauf übernehmen Sie vielfältige Aufgaben, unterstützen Projekte und bringen eigene Ideen ein. Ein kollegiales Umfeld, direkte Kommunikation und abwechslungsreiche Tätigkeiten machen diese Position besonders attraktiv.

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

• Attraktives Vergütungspaket, das Ihre Leistung fair widerspiegelt
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice – für eine gute Work‑Life‑Balance
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem etablierten und zukunftsorientierten Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikationskultur
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Individuelle Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre beruflichen Ziele zu fördern
• Moderne Arbeitsumgebung und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
• Angenehmes, kollegiales Team, das Zusammenarbeit großschreibt
• Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort

Aufgaben

• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Bestellungen, Lieferantenstammdaten und Wareneingängen
• Einholen von Angeboten sowie Mitwirkung bei Preisvergleichen und Lieferantenauswahl
• Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen und Rahmenverträgen
• Terminverfolgung und Sicherstellung fristgerechter Lieferungen in Abstimmung mit Lieferanten
• Kommunikation mit internen Abteilungen, z.B. Buchhaltung, Lager und Produktion
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Pflege und Aktualisierung von Einkaufsdaten im Warenwirtschafts- oder ERP‑System
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Einkaufsprozesse
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Schulungen und Lieferantenterminen
• Unterstützung bei Reklamationen sowie Klärung von Abweichungen und Lieferproblemen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Bereich Einkauf, Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Teamgeist

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

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