Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)

ATP architects engineers; Recklinghausen; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Treueboni

coole Location mit Sonnenterrasse

jährliche Team-Events

Weiterbildungs-Plattform

Zusammenfassung

ATP architects engineers sucht eine organisationstarke Büroassistenz für unser Team in Recklinghausen. Sie unterstützen die Geschäftsführung, HR und Finanzen, organisieren Büromaterial, Post und Termine und kooperieren mit Dienstleistern.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege des Werbemittelinventars, die Organisation von Anlässen und die Verwaltung der Küche. Eine strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Hands-on Mentalität und Engagement.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift.

Aufgaben

• Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und anderem Verbrauchsmaterial.
• Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft.
• Erledigung Ein- und Ausgangsbrief- und Paketpost.
• Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (Verpflegung).
• Pflege des Werbemittelinventars.
• Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierung

Hands-on Mentalität

Zuverlässigkeit

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Vorteilhaft)

Führerschein Klasse B (Vorteilhaft)

Ausbildung

Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unternehmensbeschreibung

Wir sind die Experten für Neu- und Umbauten in den Bereichen Lebensmittel- und Getränkeindustrie, fertigende Industrie sowie Intralogistik. Unsere Kunden vertrauen seit über 10 Jahren auf belastbare Konzepte, effiziente Produktions- und Logistikprozesse sowie praxisnahe Umsetzung.

Sind Sie unser Organisationstalent, welches alle Fäden in der Hand UND jederzeit die Übersicht behält?

Stellenbeschreibung

Diese Aufgaben warten auf Sie

Für unser Team sind Sie das Herzstück der Büroorganisation. Dazu gehören zum Beispiel

• die Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und anderem Verbrauchsmaterial
• die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft
• die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
• die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung)
• die Pflege des Werbemittelinventars
• die Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten
• die Pflege der Kaffeemaschine und der Mitarbeitenden-Küche
• die Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung

Wie Sie sehen, wird es Ihnen bei uns bestimmt nicht langweilig!

Qualifikationen

Womit begeistern Sie uns?

Wünschenswert:

• eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

Unbedingt:

• Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude an Engagement und eine Hands-on Mentalität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Von Vorteil:

• Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
• der Führerausweis (Klasse B)

Zusätzliche Informationen

Was erwartet Sie bei uns?

Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 38 Mitarbeitenden, elf davon in Recklinghausen, bieten wir viel mehr als Kaffee und Obst «for free»: zum Beispiel attraktive Treueboni, eine supercoole Location mit schöner Sonnenterrasse für gemeinsame Mittagessen, jährliche Team-Events, eine eigene Weiterbildungs-Plattform uvm.

Wir pflegen kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und legen großen Wert auf eine starke Zusammenarbeit im Team.

Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem ersten Kennenlerngespräch!

Wenn Sie in Recklinghausen oder der näheren Umgebung wohnhaft sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Für Fragen steht Ihnen Andrea Lehmann gerne zur Verfügung: [phone]