Assistenz im BackOffice 30-40% (m/w/d)

ATP architekten ingenieure; Recklinghausen; Presencial; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Treueboni

Team-Events

Weiterbildungs-Plattform

Descripción de la vacante

SmartRecruiters, Inc. sucht eine organisatorische Allround-Unterstützung zur Büroorganisation. Sie koordinieren Beschaffung, Post und Veranstaltungsorganisation, unterstützen Geschäftsführung, HR und Finanzen und pflegen das Werbemittelinventar.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, starkes Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Kenntnisse in Deutsch notwendig; Führerschein Klasse B von Vorteil. Die Stelle ist vorerst befristet.

Formación

• eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
• Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude an Engagement und eine Hands-on-Mentalität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
• gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Responsabilidades

• Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und Verbrauchsmaterial
• Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft
• Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
• Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (Verpflegung)
• Pflege des Werbemittelinventars
• Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten
• Pflege der Kaffeemaschine und Mitarbeitenden-Küche
• Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

strukturiertes Arbeiten

Kundenorientierung

Hands-on-Mentalität

Zuverlässigkeit

MS Office Kenntnisse

gute Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Wir sind die Experten für Neu- und Umbauten in den Bereichen Lebensmittel- und Getränkeindustrie, fertigende Industrie sowie Intralogistik. Unsere Kunden vertrauen seit über 10 Jahren aufbelastbare Konzepte, effiziente Produktions- und Logistikprozessesowie praxisnahe Umsetzung.

Sind Sie unser Organisationstalent, welchesalle Fäden in der Hand UND jederzeit die Übersicht behält?

Stellenbeschreibung

Diese Aufgaben warten auf Sie:

Für unser Team sind Sie das Herzstück der Büroorganisation. Dazu gehören zum Beispiel

• die Beschaffung und Organisation von Büromaterial, Getränken, Hardware und anderem Verbrauchsmaterial
• die Kommunikation mit Dienstleistern wie Telekom, Stromanbieter, Reinigungskraft
• die Erledigung ein- und ausgehender Brief- und Paketpost
• die Organisation von Anlässen wie Weihnachtsessen und Meetings (insbesondere die Verpflegung)
• die Pflege des Werbemittelinventars
• die Organisation der Reparatur von Mobiliar und Geräten
• die Pflege der Kaffeemaschine und der Mitarbeitenden-Küche
• die Unterstützung der Geschäftsführer, des HR und der Finanzabteilung

Wie Sie sehen, wird es Ihnen bei uns bestimmt nicht langweilig!

Womit begeistern Sie uns?

Wünschenswert:

• eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung

Unbedingt:

• Organisationstalent, verbunden mit einer strukturierten Arbeitsweise
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Freude an Engagement und eine Hands-on Mentalität
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• DersichereUmgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Gute Deutschkenntnisse in Sprache und Schrift

Von Vorteil:

• Englischkenntnisse in Sprache und Schrift
• der Führerausweis (Klasse B)

Zusätzliche Informationen

Was erwartet Sie bei uns?

Als mittelständisches Unternehmen mit ca. 38 Mitarbeitenden, elf davon in Recklinghausen, bieten wir viel mehr als Kaffee und Obst «for free»: zum Beispiel attraktive Treueboni, eine supercoole Location mit schöner Sonnenterrasse für gemeinsame Mittagessen, jährliche Team-Events, eine eigene Weiterbildungs-Plattform uvm.

Wir pflegen kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und legen großen Wert auf eine starke Zusammenarbeit im Team.

Die Position ist befristet im Rahmen einer Vertretung für eine familienbedingte Abwesenheit.

Alles Weitere erzählen wir Ihnen gerne in einem ersten Kennenlerngespräch!

Für Fragen steht Ihnen Andrea Lehmann gerne zur Verfügung: [phone]