Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Blöcker Zweigniederlasssung der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Intensive Einarbeitung

Betriebliche Sonderzahlungen

Regelmäßige Fort- und Weiterbildung

Job-Rad Leasing

Job summary

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben übernimmt. Erwartet werden eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium sowie Erfahrung in einer vergleichbaren Position. Neben sehr guten MS Office-Kenntnissen sind hervorragende Englischkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag, intensive Einarbeitung und Mitarbeit in einem motivierten Team.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Souveränes und freundliches Auftreten.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Intensive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Durchführung von Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung.
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Management von Firmenevents.
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Skills

MS Office-Paket

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

strukturiertes Arbeiten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Job description

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitgeber: Blöcker Zweigniederlassung der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KG

Beschäftigung: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend); unbefristet

Stellenbeschreibung

(Vollzeit / Teilzeit ab 30 Stunden/Woche) Hier unterstützen Sie uns.

Aufgaben

• intensive Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
• Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte, Management von Firmenevents
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen sowie Anfertigung von Protokollen, Geschäftsberichten und Reports
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartner/in für interne sowie externe Kontakte

Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket (Excel, Word, Outlook)
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• souveränes und freundliches Auftreten
• ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
• hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
• ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• betriebliche Sonderzahlungen
• Mitarbeit in einem hochmotivierten, kollegialen Team und einem dynamischen Umfeld
• kurze Entscheidungswege
• Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung, kostenfreie Parkplätze
• regelmäßige Fort- und Weiterbildung
• Job-Rad Leasing (auch für den privaten Gebrauch)