Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d)

PFISTERER Kontaktsysteme GmbH

Winterbach

On-site

EUR 42,000 - 62,000

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4 days ago

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Benefits offered by this job

Attraktive Entlohnung

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Personalentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifvertrag

Wachstumsbranche

Job summary

PFISTERER Kontaktsysteme GmbH in Winterbach sucht eine Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d). Sie unterstützen den Vice President PPM und den Senior Vice President Technology in allen administrativen Belangen und koordinieren Termine, Reisen sowie Gremien.

Zu den Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meetings, Protokollführung und das Erstellen von Reports. Neben Organisationsgeschick sind Diskretion, Zuverlässigkeit und kundenorientierte Kommunikation gefragt.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbarer Funktion.
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) und Deutsch/Englisch.

Responsibilities

Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des Vice President PPM und des Senior Vice President Technology.
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche.
Organisation von Management- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte.
Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Managementunterlagen.
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen und administrativen Belangen.
Mitwirkung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Onboarding- und Organisationsabläufen.

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Verantwortungsbewusstsein

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Job description

Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d)

73650 Winterbach Festanstellung Veröffentlicht: 21.10.2026

Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Technology und Product Portfolio Management suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d)

Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen.
Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze.
Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit bedeutendem Zukunftspotenzial.

Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des Vice President PPM und des Senior Vice President Technology
Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche
Organisation von Management- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte
Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Managementunterlagen
Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen und administrativen Belangen
Mitwirkung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Onboarding- und Organisationsabläufen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil

Unsere Benefits