Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d)

PFISTERER Kontaktsysteme GmbH; Manolzweiler; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

35 h Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Bike Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Personalentwicklung

Sicherer Arbeitsplatz

Tarifvertrag

Wachstumsbranche

Job summary

PFISTERER Kontaktsysteme GmbH sucht eine Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology. Sie organisieren Kalender, bereiten Meetings vor, erstellen Reports und unterstützen Führungskräfte professionell.

Sie planen Reisen, erstellen Präsentationen und arbeiten eng mit internen sowie externen Stakeholdern zusammen. Ihre diskrete, strukturierte Arbeitsweise und fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des Vice President PPM und des Senior Vice President Technology.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche.
• Organisation von Management- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte.
• Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Managementunterlagen.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen Belangen.
• Mitwirkung bei Projekten sowie Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

Skills

Organisation

Koordination

Teamfähigkeit

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Technology und Product Portfolio Management suchen wir ab sofort eine/n Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d) Möchten Sie die Energiewende mit PFISTERER vorantreiben? Als eines der weltweit führenden Technologieunternehmen für Anschluss- und Verbindungstechnik in der Energiebranche suchen wir Menschen, die sich neuen Herausforderungen mit frischem Denken und engagiertem Handeln stellen. Als Innovationstreiber begleiten wir die globale Umstellung auf erneuerbare Energien sowie den Ausbau der Stromnetze. Freuen Sie sich auf einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit bedeutendem Zukunftspotenzial.

Ihre Rolle

• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des Vice President PPM und des Senior Vice President Technology
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche
• Organisation von Management- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte
• Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Managementunterlagen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Onboarding- und Organisationsabläufen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Für Schwerbehinderte geeignet, entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil

Unsere Benefits

• 30 Urlaubstage
• 35 h Woche
• Attraktive Entlohnung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike Leasing
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterrabatte
• Personalentwicklung
• Sicherer Arbeitsplatz
• Tarifvertrag
• Wachstumsbranche

Kontakt

PFISTERER Kontaktsysteme GmbH Julia Wunderlich HR-Manager Rosenstraße 44, 73650 Winterbach