Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d)

PFISTERER Switzerland AG; Winterbach; Hybride; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

PFISTERER Switzerland AG sucht eine/n Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d). Sie unterstützt den Vice President PPM und den Senior Vice President Technology, koordiniert Termine, bereitet Meetings vor und übernimmt Protokolle sowie Reiseorganisation.

Zudem erstellen Sie Präsentationen und Reports und fungieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholders. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Assistenz-Erfahrung mit, arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Office-Management- oder ähnlicher Funktion.

Responsabilités

• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des VP PPM und Senior VP Technology.
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche.
• Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen in Sitzungen und Gremien.
• Korrespondenz professionell bearbeiten und Führungskräfte administrativ unterstützen.
• Geschäftsreisen eigenständig organisieren inkl. Reisekostenabrechnung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Managementunterlagen.
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen Belangen.
• Mitwirkung bei Projekten und Optimierung von Prozessen und Organisationsabläufen.

Connaissances

Organisationstalente

Koordination

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Diskretion

Teamfähigkeit

Reiseorganisation

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Teams

Description du poste

Ein Familienunternehmen mit Tradition und internationaler Ausrichtung: PFISTERER gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Anschluss- und Verbindungstechnik in elektrischen Energienetzen. Technologische Kompetenz ist das Markenzeichen unserer Unternehmensgruppe. Rund 1.200 Mitarbeiter an mehreren internationalen Standorten sorgen mit ihrem Ideenreichtum und Engagement für innovative Lösungen und hervorragende Qualitätsstandards.

Zur Unterstützung unseres Fachbereichs Technology und Product Portfolio Management suchen wir ab sofort eine/n Assistenz für die Geschäftsbereiche PPM und Technology (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenständige Organisation und Priorisierung der Kalender des Vice President PPM und des Senior Vice President Technology
• Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen beider Bereiche
• Organisation von Management- und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz sowie administrative Unterstützung der Führungskräfte
• Selbstständige Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und weiteren Managementunterlagen
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder in organisatorischen und administrativen Belangen
• Mitwirkung bei Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen, Onboarding- und Organisationsabläufen

Ihre Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder vergleichbaren Funktion
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und Veranstaltungen
• Hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Unser Angebot

Als erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen agieren wir international und gleichzeitig familiär. Wir setzen uns täglich für eine authentische Arbeitskultur ein, die auf Vertrauen und Kommunikation basiert und die unsere Mitarbeiter in den Mittelpunkt stellt. Konkret bedeutet das für uns: Wir fördern ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem sich Beruf und Privates in Balance hält und das sich durch Sicherheit, Flexibilität und umfangreiche Sozialleistungen auszeichnet. Die individuelle Entwicklung Ihrer Potenziale ist uns dabei ein wichtiges Anliegen. Die Stelle ist auch für Schwerbehinderte entsprechend dem gestellten Aufgaben- und Anforderungsprofil geeignet.