Referatsassistenz Liegenschaften (m/w/d)

Landeskirche Braunschweig; Wolfenbüttel; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Kirchliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

Die Ev.-luth. Landeskirche in Braunschweig, Landeskirchenamt, sucht für zwei Jahre eine Referatsassistenz Liegenschaften (m/w/d) in Wolfenbüttel. Die Stelle ist befristet in Teilzeit (32,75 Std./Woche).

Sie arbeiten an der Schnittstelle von Verwaltung und Digitalisierung und unterstützen das Liegenschaftsreferat. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene Verwaltungs-/Büroausbildung, organisatorische Stärke und Zahlenaffinität sowie PC-Kenntnisse (Excel, Nextcloud; Archikart ist Plus).

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und eine gute Portion Zahlenaffinität.
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office; Excel; Nextcloud; Archikart-Kenntnisse sind Plus, kein Muss).

Responsibilities

• Büroorganisation: Postläufe, Terminkoordination und Prüfung von Gremienvorlagen.
• Prozesspflege: Unterstützung bei der Dokumentation von Abläufen und Pflege des Prozesshandbuchs.
• Zahlen & Budgets: Monatliche Auswertung von Bewirtschaftungskonten und Erstellung von Berichten.
• Gebäudedaten (CAFM): Auswertung von Gebäudestammdaten im System Archikart und Sicherung der Datenqualität.

Skills

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungs-/Büroausbildung

Tools

Excel

Nextcloud

Archikart

Job description

Kommen Sie

zu uns ins TEAM!

Die Ev.-luth. Landeskirche in Braunschweig, Landeskirchenamt, sucht befristet für 2 Jahre eine

Referatsassistenz Liegenschaften (m/w/d)

Sie lieben Struktur, behalten auch bei Zahlen den Durchblick und arbeiten gerne an der Schnittstelle von Verwaltung und Digitalisierung? Dann werden Sie Teil unseres Teams! Für unser Liegenschaftsreferat im Landeskirchenamt suchen wir Unterstützung.

Sofort

Teilzeit 32,75 Std./2 J. befristet

Wolfenbüttel

IHR PROFIL

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Immobilienkauffrau
• Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und eine gute Portion Zahlenaffinität
• Sicherer Umgang mit dem PC (MS Office insbesondere Excel, Nextcloud; Archikart-Kenntnisse sind ein Plus, kein Muss!).

IHRE AUFGABEN

• Büroorganisation: Sie managen Postläufe, koordinieren Termine und prüfen wichtige Gremienvorlagen auf Vollständigkeit.
• Prozesspflege: Sie unterstützen die Sachgebiete bei der Dokumentation von Abläufen und pflegen unser zentrales Prozesshandbuch.
• Zahlen & Budgets: Sie übernehmen die monatliche Auswertung von Bewirtschaftungskonten und bereiten Berichte vor.
• Gebäudedaten (CAFM): Sie werten digitale Gebäudestammdaten im System „Archikart“ aus und sichern die Datenqualität.

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte geben Sie uns einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.

IHRE BENEFITS

Die Eingruppierung richtet sich nach Entgeltgruppe 6 TV-L (inkl. Jahressonderzahlung und kirchlicher Altersvorsorge). Wir bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten sind möglich. Der Stellenumfang beträgt 85,06 % (32,75 Std./Woche) und ist für zwei Jahre befristet.

Für Fragen zu der Stelle steht Ihnen die Referatsleitung Frau Herbst (Tel. [phone]) gerne zur Verfügung.