Assistenz für den Fachbereich Personal in Teilzeit (m/w/d)

Landratsamt Schwäbisch Hall; Schwäbisch Hall; Hybrid; EUR 17,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Deutschlandticket Zuschuss

Kantine vor Ort

Job summary

Arbeitsagentur in Schwäbisch Hall sucht eine Assistenz für den Fachbereich Personal in Teilzeit (m/w/d). Sie übernehmen Assistenztätigkeiten, koordinieren Vorgänge und unterstützen bei Veranstaltungen sowie bei Stellenbesetzungsverfahren.

Zudem betreuen Sie Praktikantinnen und Praktikanten organisatorisch. Die Stelle ist unbefristet, 50 %, TVöD-E5 eingruppiert; Homeoffice-Möglichkeiten, Kantine, Zuschüsse und betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes werden geboten.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• sicheres und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Assistenztätigkeiten im Fachbereich Personal, z. B. Erstellung/Aufbereitung von Unterlagen und digitale Verwaltung von Rückmeldungen.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Personalbereich.
• Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen.
• Verantwortlich für Auswahl, Einteilung und Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Sicheres Auftreten

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Assistenz für den Fachbereich Personal in Teilzeit (m/w/d)

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Fachbereich Personal, z. B. die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie die Koordination, Nachverfolgung und digitale Verwaltung von Rückmeldungen und Vorgängen.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Fachbereich Personal.
• Sie unterstützen bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere bei der terminlichen Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Sie sind für die Auswahl, die Einteilung sowie die organisatorische Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten zuständig.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich**
• selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten **

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %
• eine Eingruppierung vorbehaltlich einer Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten sowie ein Fahrrad-Leasing über JobRad
• ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über epassi
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Henzler unter der Telefonnummer 0791 755-7280 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.