Assistenz für den Fachbereich Personal in Teilzeit (m/w/d)

Landratsamt Schwäbisch Hall; Schwäbisch Hall; Hybrid; EUR 16,000 - 23,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit 50%

Entgeltgruppe 5 TVöD

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge des öD

Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit

Homeoffice möglich

Deutschlandticket-Zuschuss

Parkkarten/JobRad

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kantine

Job summary

Landratsamt Schwäbisch Hall sucht eine Assistenz für den Fachbereich Personal in Teilzeit (m/w/d) mit 50 %. Der Arbeitsort ist Schwäbisch Hall. Sie unterstützen bei der Personalbetreuung, der Organisation von Veranstaltungen und dem Personalprozess.

Es erwartet Sie eine unbefristete Teilzeitstelle, Eingruppierung nach TVöD-E5, sowie tarifliche Zusatzleistungen und die Option auf Homeoffice im Rahmen der Gleitzeit. Bewerbungen werden bis 01.11.2026 entgegengenommen.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten

Responsibilities

• Assistenztätigkeiten im Fachbereich Personal, z. B. Erstellung/Aufbereitung von Unterlagen, Koordination und digitale Verwaltung von Vorgängen
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Fachbereich Personal
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere Koordination von Vorstellungsgesprächen
• Auswahl, Einteilung und Betreuung der Praktikantinnen/Praktikanten

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

freundliches Auftreten

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Der Fachbereich Personal ist für die Personalbetreuung und -verwaltung unserer knapp 1.300 Mitarbeiter im Landratsamt zuständig und Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen Fragen im Landratsamt. Wir betreuen den gesamten Personalzyklus – von der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Darüber hinaus sorgen wir mit verschiedenen Ausbildungs- und Studiengängen für Nachwuchs in unserem Landratsamt. Sie möchten ebenfalls zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen? Dann kommen Sie jetzt in unser Team!

Personal- und Organisationsamt, Fachbereich Personal,

Assistenz für den Fachbereich Personal in Teilzeit (m/w/d)

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Fachbereich Personal, z. B. die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie die Koordination, Nachverfolgung und digitale Verwaltung von Rückmeldungen und Vorgängen.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Fachbereich Personal.
• Sie unterstützen bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere bei der terminlichen Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Sie sind für die Auswahl, die Einteilung sowie die organisatorische Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten zuständig.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 %
• eine Eingruppierung vorbehaltlich einer Stellenbewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten sowie ein Fahrrad-Leasing über JobRad
• ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über epassi
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Henzler unter der Telefonnummer 0791 755-7280 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 01.11.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.