Assistenz für den Fachbereich Personal (m/w/d)

Landratsamt Schwäbisch Hall; Gottwollshausen; On-site; EUR 13,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt

Betriebliche Altersvorsorge des öf. D

Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit

Homeoffice möglich

Deutschlandticket Zuschuss

Parkkarten/Vergünstigte Parkkarten

JobRad Fahrrad-Leasing

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kantine mit regionalen Produkten

Job summary

Landratsamt Schwäbisch Hall sucht im Personal- und Organisationsamt, Fachbereich Personal, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in in einer unbefristeten Teilzeitstelle (50%). Der Arbeitsort ist Schwäbisch Hall.

Zu den Aufgaben gehören Assistenztätigkeiten im Personalbereich, Organisation von Veranstaltungen, Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren sowie Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten.

Qualifications

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten

Responsibilities

• Assistenztätigkeiten im Fachbereich Personal, z.B. Erstellung/Aufbereitung von Unterlagen, Koordination und digitale Verwaltung von Rückmeldungen
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Fachbereich Personal
• Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere Terminkoordination von Vorstellungsgesprächen
• Auswahl, Einteilung und organisatorische Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten

Skills

selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

freundliches Auftreten

Education

kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Der Fachbereich Personal ist für die Personalbetreuung und -verwaltung unserer knapp 1.300 Mitarbeiter im Landratsamt zuständig und Ansprechpartner für alle arbeitsrechtlichen Fragen im Landratsamt. Wir betreuen den gesamten Personalzyklus – von der Auswahl und Einstellung neuer Mitarbeiter über die Lohn- und Gehaltsabrechnung bis zur Mitarbeiterentwicklung. Darüber hinaus sorgen wir mit verschiedenen Ausbildungs- und Studiengängen für Nachwuchs in unserem Landratsamt. Sie möchten ebenfalls zu einer positiven Arbeitsatmosphäre beitragen? Dann kommen Sie jetzt in unser Team!

Im Personal- und Organisationsamt, Fachbereich Personal,ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Der Arbeitsort ist in Schwäbisch Hall.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen Assistenztätigkeiten im Fachbereich Personal, z.B. die Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen sowie die Koordination, Nachverfolgung und digitale Verwaltung von Rückmeldungen und Vorgängen.
• Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Fachbereich Personal.
• Sie unterstützen bei Stellenbesetzungsverfahren, insbesondere bei der terminlichen Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Sie sind für die Auswahl, die Einteilung sowie die organisatorische Betreuung der Praktikantinnen und Praktikanten zuständig.

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit
• sicheres und freundliches Auftreten

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50%
• eine Eingruppierung vorbehaltlich einer Stellenbewertung nachEntgeltgruppe 5TVöD
• tarifliche Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
• flexible Arbeitszeit im Rahmen der Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Förderung der Mobilität durch einen Zuschuss zum Deutschlandticket oder vergünstigte Parkkarten sowie ein Fahrrad-Leasing über JobRad
• ein vielfältiges und attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. mit einem vergünstigten Firmenfitnessangebot über epassi
• eine Kantine mit regionalen Produkten

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Henzler unter der Telefonnummer 0791755-7280 gerne zur Verfügung.