Kaufmännischer Mitarbeiter - Ingenieurbüro / Buchhaltung (m/w/d)

Ingenieurbüro Bau- und Ausrüstungen GmbH Jena; Jena; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Gleitzeit

26 Urlaubstage

Weiterbildungen

Gesundheitsleistungen

E-Bike Leasing

Teamkultur

Job summary

Ingenieurbüro Bau- und Ausrüstungen GmbH Jena sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft zur Übernahme der allgemeinen Büroverwaltung. Sie betreuen den Telefondienst, überwachen Fristen, erstellen Honorarangebote und unterstützen die Buchführung des Büros.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, unterstützen bei Projekten wie e-Vergabe und pflegen Datenbanken. Eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Allgemeine Büroverwaltung übernehmen.
• Telefondienst intern/extern betreuen.
• Termine und Fristen überwachen, insbesondere Gewährleistung.
• Honorarangebote berechnen und Honorarleistungen abrechnen.
• Unterstützung der Buchführung der IBA Jena.
• Datenbanken pflegen und projektbezogene Aufgaben unterstützen.
• Büromaterial und Betriebsmittel verwalten und organisieren.
• Mit Geschäftsführung zusammenarbeiten zu Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzfragen.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Digitale Büroanwendungen

Job description

Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben.

Aufgaben

• Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung
• Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern
• Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung
• Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
• Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena
• Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
• Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel
• Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen
• Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen
• Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
• Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten

Wir bieten

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
• Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen.
• Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.
• Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing.
• Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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