Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

ibb house of engineering GmbH; Jena; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung

Gesundheitsangebote

Corporate Benefits Plattform

Bike-Leasing

Getränke & Obstkörbe

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ibb house of engineering GmbH sucht eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen die Vertriebsmitarbeiter im Tagesgeschäft, koordinieren Vorstellungsgespräche und betreuen externe Mitarbeiter während des Beschäftigungsverhältnisses.

Sie bringen ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über erste Recruiting-Erfahrung und zeichnen sich durch Organisationstärke,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung bzw. kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder Personaldienstleistung.
• Organisationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kunden.

Responsibilities

• Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft.
• Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen.
• Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten.
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung.
• Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen.
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen.
• Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen.

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

MS-Office Kenntnisse

Education

Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtung

kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung

Tools

MS Office

Job description

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Aufgaben

• Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
• Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
• Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
• Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
• Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
• Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
• Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen

Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
• Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
• Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  

Wir bieten

• Weiterbildung & Coaching
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE