Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH; Bayreuth; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Einkaufsvergünstigungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Prämienprogramm

Zusammenfassung

FERCHAU GmbH in Bayern, Bayreuth, sucht motivierte Kolleg:innen, die Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchten. Die Position bietet eine unbefristete Anstellung mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, 30 Tagen Urlaub und viel Raum für fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Planung und Buchung von Veranstaltungen, die Reise- und Unterkunftsplanung sowie die Verwaltung von Dokumenten im Microsoft SharePoint. Zudem wird ein Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Mitarbeiter angeboten.

Qualifikationen

• Berufseinsteiger:in oder Berufserfahrene:r mit Verantwortung für Infrastrukturprojekte.
• Fähigkeit zur Planung und Organisation, insbesondere in der Veranstaltungsorganisation.
• Kenntnisse in Microsoft SharePoint und SAP sind von Vorteil.

Aufgaben

• Planung und Buchung von Veranstaltungen und Sitzungen.
• Reise- und Unterkunftsplanung für diverse Aktivitäten.
• Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr.

Jobbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Aufgabengebiet

• Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
• Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
• Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
• Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
• Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
• Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
• Rechnungsprüfung über SAP, z.B. Veranstaltungskosten
• Postbearbeitung und Telefondienstleistungen

Wir bieten dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z.B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen