Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth; Bayreuth; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexibilität durch mobiles Arbeiten

Rabatte bei Einkäufen

Job summary

Ein führendes IT-Systemhaus in Bayern sucht eine/n Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d), um umfassende Verwaltungs- und Planungstätigkeiten zu übernehmen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Organisation von Veranstaltungen, die Verwaltung von Dokumenten in Microsoft SharePoint sowie die Reiseplanung. Die Stelle bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen.
• Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten.
• Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint.

Skills

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Deutsch (verhandlungssicher)

Englisch (gut)

Education

Kauffrau/-mann oder gleichwertige Qualifikation

Tools

Microsoft SharePoint

Microsoft Office

SAP

Job description

Stellendetails zu: Assistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir das Energielevel auf die nächste Stufe bringen möchte und Verantwortung für komplexe Infrastrukturprojekte übernehmen möchte. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

• Planung und Buchung von Veranstaltungen, Sitzungen und Terminen
• Reise- und Unterkunftsplanung sowie Buchung für verschiedene Aktivitäten
• Verwaltung und Administration der Ablage im Microsoft SharePoint
• Übersetzung von Projekt-Dokumenten und Schriftverkehr
• Bestellung von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial und Arbeitssicherheitsausrüstung
• Erstellung elektronischer Bestellanforderungen (eBANF) für Programm- und Projektthemen
• Rechnungsprüfung über SAP, z. B. Veranstaltungskosten
• Postbearbeitung und Telefondienstleistungen

Das bieten wir dir

• Unbefristeter Arbeitsvertrag sowie betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub und 37 Stunden/Woche
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Großprojekten sowie projektbezogenen Arbeitsprozessen
• Erfahrung mit Microsoft SharePoint und idealerweise thinkproject!
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Basiswissen im Projektmanagement von Vorteil
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA70-73019-BT bei Frau Carina Hörath. Das nächste Level wartet auf dich!

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