Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) ab sofort. Sie koordinieren Banken, WP/Steuerberater, erstellen Reports, steuern Projekte und begleiten operative sowie strategische Themen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten. Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Erfahrung im Handels- und Gesellschaftsrecht von Vorteil.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, besonders MS Office.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Koordination und Organisation von Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern.
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen.
• Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten.
• Begleitung operativer und strategischer Themen.
• Eigenständige Korrespondenz mit Share- und Stakeholdern.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Führung und Überwachung der Terminplanung.
• Koordination aller administrativen Vorgänge.

Kenntnisse

Projektkoordination

Datenanalyse

Stakeholder-Kommunikation

Terminplanung

Organisationstalent

Korrespondenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/ Studium

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir im Rahmen einer Nachfolgeplanung ab sofort eine Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.

Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Organisation von Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen
• Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten
• Begleitung von operativen und strategischen Themen
• Eigenständige Korrespondenz mit sämtlichen Share- und Stakeholdern
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Koordination aller administrativen Vorgänge

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene/s kaufmännische/s Berufsausbildung/Studium
• Gerne Kenntnisse im Handels- und Gesellschaftsrecht
• Gute EDV-Kenntnisse, insb. im Umgang mit Microsoft Office
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild

Das erwartet Sie:

• Interessante Tätigkeit an der Spitze eines erfolgreichen Handelsunternehmen
• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
• Exzellentes Onboarding
• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Moderner Arbeitsplatz
• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende