Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Düsseldorf

Gottfried Schultz; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Job summary

Gottfried Schultz sucht am Standort Düsseldorf eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Das Unternehmen zählt zu den größten privaten Vertragspartnern der Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland und bietet eine sichere Position in einer dynamischen Handelsgruppe.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch effiziente Terminplanung, Organisation von Meetings, Erstellung von Korrespondenz, Reisplanung sowie Dokumentenmanagement.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Grundlegende EDV-Kenntnisse, Organisationstalent, gutes Auftreten.

Responsibilities

• Führung und Überwachung der Terminplanung.
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings.
• Erstellung der Korrespondenz eigenständig bzw. nach Anweisung.
• Planung von Dienstreisen.
• Ablage und Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Koordination aller administrativen Vorgänge.

Skills

Terminplanung

Meeting-Vorbereitung

Korrespondenz erstellen

Dienstreisen planen

Dokumentenmanagement

Auswertungen erstellen

Vorgänge koordinieren

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Tools

MS Office Kenntnisse

Job description

Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland. Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen. Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, SKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
• Planung von Dienstreisen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Koordination aller administrativen Vorgänge

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene/s kaufmännische/s Berufsausbildung/Studium
• Angemessene Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse / MS-Office-Kenntisse
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Das erwartet Sie:

• Interessante Tätigkeit in einem erfolgreichen Handelsunternehmen
• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Moderner Arbeitsplatz
• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende