Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsplätze

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Job summary

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Sie unterstützen die Geschäftsführung im administrativen Bereich, planen Termine, bereiten Besprechungen vor und erstellen Korrespondenz eigenständig sowie nach Anweisung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Dienstreisen, Ablage, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Auswertungen. Sie arbeiten in einem dynamischen Handelsunternehmen mit modernen Arbeitsplätzen und attraktiven Weiterbildungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Angemessene Berufserfahrung.
• Gute EDV-/MS-Office-Kenntnisse.
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit.
• Organisationsgeschick.
• Gepflegtes Erscheinungsbild.

Responsibilities

• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
• Planung von Dienstreisen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Koordination aller administrativen Vorgänge

Skills

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Gepflegtes Erscheinungsbild

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.

Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
• Planung von Dienstreisen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Koordination aller administrativen Vorgänge

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene/s kaufmännische/s Berufsausbildung/Studium
• Angemessene Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse / MS-Office-Kenntisse
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Das erwartet Sie:

• Interessante Tätigkeit in einem erfolgreichen Handelsunternehmen
• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Moderner Arbeitsplatz
• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende