Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub im Jahr

Moderner Arbeitsplatz

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Gottfried Schultz GmbH & Co. KG in Düsseldorf sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit. Die Position beinhaltet die Organisation von Besprechungen, Überwachung der Terminplanung und Erstellung von Korrespondenz.

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen mit individueller Weiterbildung und leistungsgerechter Vergütung. Zu den Anforderungen gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie gute EDV- und Kommunikationsfähigkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium.
• Angemessene Berufserfahrung ist erforderlich.
• Gute EDV-Kenntnisse sind notwendig.

Aufgaben

• Führung und Überwachung der Terminplanung.
• Organisation von Besprechungen und Meetings.
• Erstellung von Korrespondenz nach Anweisung.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unsere Hauptzentrale in Düsseldorf suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Mit 33 Betrieben an Rhein und Ruhr ist die Unternehmensgruppe Gottfried Schultz der größte private Vertragspartner für die Marken des Volkswagen-Konzerns in Deutschland.

Das Unternehmen beschäftigt rund 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Düsseldorf, Neuss, Dormagen, Grevenbroich, Hagen, Leverkusen, Solingen, Erkrath, Mettmann, Velbert, Wuppertal, Mülheim, Duisburg und Essen.

Mit 100 Jahren Erfahrung im Automobilhandel werden dem Kunden die beste Wahl und ein herausragendes Preis-/Leistungsverhältnis bei Kauf und Service für Neu-, Werks- und Gebrauchtwagen geboten. Mit über 6.000 Neu- und Gebrauchtwagen der Marken Volkswagen, Audi, ŠKODA, SEAT, CUPRA, Hyundai, Bentley, Porsche und Bugatti steht ständig eine große Auswahl sofort lieferbarer Fahrzeuge zur Verfügung.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Führung und Überwachung der Terminplanung
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
• Erstellung der Korrespondenz, eigenständig sowie nach Anweisung
• Planung von Dienstreisen
• Ablage und Dokumentenmanagement
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Koordination aller administrativen Vorgänge

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene/s kaufmännische/s Berufsausbildung/Studium
• Angemessene Berufserfahrung
• Gute EDV-Kenntnisse / MS-Office-Kenntisse
• Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationsgeschick
• Gepflegtes Erscheinungsbild

Das erwartet Sie:

• Interessante Tätigkeit in einem erfolgreichen Handelsunternehmen
• Mehrfach ausgezeichnete Arbeitsplatzkultur, u.a. kununu Top Company
• Sicherer Arbeitsplatz in einer dynamischen Unternehmensgruppe
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Moderner Arbeitsplatz
• Hochmotivierte und sympathische Kolleginnen & Kollegen
• Corporate Benefits und attraktive Leasingangebote für Mitarbeitende