Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

LANDESVERBAND SOZIALPSYCHIATRIE M-V e.V.; Schwerin; Hybrid; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. in Schwerin sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums. Die Stelle umfasst die eigenständige Organisation des Büros, Termin- und Sitzungsmanagement sowie die Organisation von Reisen und Veranstaltungen.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung mit, zeigen Einsatzbereitschaft, Diskretion und Entwicklungspotenzial. Eine befristete Beschäftigung mit langfristiger Perspektive wird geboten.

Qualifikationen

• Kaufmännische, verwaltungsbezogene Ausbildung oder Vergleichbares.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich wünschenswert.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros.
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen.
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen.
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes.
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und DRK-Kreisverbänden.
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kenntnisse

Assistenz

Verwaltung

Organisation

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

sonstiges

Schwerin

Berufseinsteiger, Berufserfahrene

Über uns

Der DRK-Landesverband MV ist Teil der internationalen Rotkreuzbewegung und übernimmt zentrale Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben für die Kreisverbände. Werden Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation in Mecklenburg-Vorpommern.

Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums [m/w/d]
Schwerin | 32-40 Wochenstunden | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht für Vorstand und Präsidium eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Sie denken voraus, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig und verbindlich? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Dabei suchen wir nicht ausschließlich die bereits erfahrene Vorstandsassistenz. Auch Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung und hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros

Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen

Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen

Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes

Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben

enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden

verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bringen Sie mit

• kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation

  idealweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich

  sehr gute organisatorische Fähigkeiten

  selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise

  Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

  Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

  Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

  Eine mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz setzen wir nicht voraus. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Entwicklungspotenzial.

Das bieten wir

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium

  32 bis 40 Wochenstunden

  eine zunächst befristete Beschäftigung mit klarer langfristiger Perspektive

  attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung

  flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

  strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung

  hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege

  eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung beim Deutschen Roten Kreuz

Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung.

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Wismarsche Straße 298
19055 Schwerin
[e-mail]

Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie auf unserer Website: www.drk-mv.de