Teamassistenz Personal (w/m/d) Teilzeit

DRK Landesverband Nordrhein e.V.; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 19.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeit

Zusammenfassung

DRK Landesverband Nordrhein e.V. in Düsseldorf sucht eine Teamassistenz in Teilzeit (19,5 Wochenstunden) zur Unterstützung der Bürotätigkeiten und der Personal-/Prozessentwicklung.

Sie arbeiten im Team, übernehmen allgemeine Organisation, Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Verwaltungserfahrung, sichere MS-Office-Kenntnisse und Freude an Teamarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann).
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltung oder Teamassistenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und -organisation, wie z. B. Bestellung von Büromaterialien
• Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten wie z. B. Kontierung von Rechnungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Firmentickets und Jobrädern
• Unterstützung der Personalleitung und des Teams, z. B. bei der Terminkoordination, bei der digitalen Zeiterfassung oder der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und bei verschiedenen Projekten

Kenntnisse

MS-Office

Organisationstalent

Teamarbeit

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in Verwaltung

Tools

Bürohardware/ -software

Jobbeschreibung

Du möchtest dich mit uns als starkem Arbeitgeber an deiner Seite weiterentwickeln? Büroorganisation macht dir Spaß? Du möchtest in einem tollen Team, in dem man füreinander da ist, arbeiten? Dann bewirb dich bei uns! 19 Kolleginnen und Kollegen freuen sich schon darauf, dich bald kennenzulernen!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz in Teilzeit (19,5 Wochenstunden).

Der DRK Landesverband Nordrhein e. V. ist ein moderner sozialer Dienstleistungsverband, der die Philosophie des Roten Kreuzes mit unternehmerischem Denken und Handeln verbindet. Wir arbeiten zielorientiert und verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität, Innovationskraft und Einsatzfreude. Insgesamt sind in unserem Verband ca. 1.400 Mitarbeitende tätig, z. B. in der Pflege, in der Flüchtlingshilfe, in Kindertagesstätten sowie in verschiedenen Fachabteilungen. Außerdem gehören 29 rechtlich selbstständige Kreisverbände, die wir in Ihrer Arbeit stärken, zu uns. All diese Einheiten werden durch den Bereich Dienstleistung und Beratung der DRK Nordrhein gGmbH professionell unterstützt.

Du möchtest mehr erfahren? Schau einfach auf unserer Homepage vorbei: https://www.drk-nordrhein-ggmbh.de/

Deine Aufgaben:

• Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten und -organisation, wie z. B. Bestellung von Büromaterialien
• Übernahme von Sachbearbeitungstätigkeiten wie z. B. Kontierung von Rechnungen, Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen, Verwaltung von Firmentickets und Jobrädern
• Unterstützung der Personalleitung und des Teams, z. B. bei der Terminkoordination, bei der digitalen Zeiterfassung oder der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Prozesse und bei verschiedenen Projekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann / Kaufleute für Büromanagement)
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit oder Teamassistenz
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Organisationstalent und Freude an Teamarbeit
• Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen:

• Attraktive Vergütung nach DRK-Reformtarifvertrag mit zusätzlichen Sozialleistungen, wie Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), eine hervorragende Gleitzeitregelung (flexibler Arbeitszeitrahmen) sowie die Möglichkeit des anteiligen mobilen Arbeitens, um Beruf und Privatleben zu vereinbaren
• Drei zusätzliche freie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
• Kostenfreie Parkplätze und eine sehr gute Nahverkehrsanbindung
• Vergünstigte Nutzung von Wallboxen für private E-Autos
• Vergünstigtes Ticket für den ÖPNV oder Zuschuss zum Deutschlandticket, bezuschusstes Fahrradleasing (JobRad) und weitere attraktive Vorteile und Kooperationspartner
• Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Externes Mental Health Coaching (Coaching und Beratung bei persönlichen oder beruflichen Anliegen und Problemen)
• Kostenloser Rückholschutz und Betreuung bei Unfall und Krankheit weltweit über die DRK Flugdienst GmbH

Alle unsere Vorteile findest du hier: https://www.drk-nordrhein.de/vorteile

Als Arbeitgeber stellen für uns die Grundsätze der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung eine besondere Verpflichtung dar. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Orientierung.

DRK Nordrhein gGmbH

Auf'm Hennekamp 71 40225 Düsseldorf