Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

UdW GmbH; Schwerin; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Zusammenfassung

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. in Schwerin sucht eine engagierte Assistenz des Vorstandes und Präsidiums.

Sie arbeiten eng mit dem Vorstand zusammen, organisieren das Büro, koordinieren Termine, Fristen sowie Wiedervorlagen und bereiten Sitzungen vor. Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert. Wir setzen eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Diskretion und Kommunikationsstärke

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. Qualifikation.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten.
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros.
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen.
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen.
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes.
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und DRK-Kreisverbänden.
• Verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Ausbildung

kaufmännische/verwaltungsbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz des Vorstandes und des Präsidiums (m/w/d)

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.

Schwerin

Vollzeit | Ab sofort | Unbefristete Anstellung

Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. ist Teil der internationalen Rotkreuzbewegung und übernimmt zentrale Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben für die Kreisverbände. Werden Sie Teil einer sinnstiftenden Organisation in Mecklenburg-Vorpommern.

Der DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V. sucht für Vorstand und Präsidium eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Sie denken voraus, behalten auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig und verbindlich? Dann möchten wir Sie kennenlernen.

Dabei suchen wir nicht ausschließlich die bereits erfahrene Vorstandsassistenz. Auch Bewerber:innen mit erster Berufserfahrung und hohem Entwicklungspotenzial sind ausdrücklich willkommen.

Ihre Aufgaben

• eigenständige Organisation des Vorstands- und Präsidialbüros
• Termin-, Kalender-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Gremienterminen
• Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Besuchen
• Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des Vorstandes
• Nachverfolgung von Beschlüssen, Terminen und Aufgaben
• enge Zusammenarbeit mit dem Referenten für Vorstand und Präsidium, den Bereichen der Landesgeschäftsstelle und den DRK-Kreisverbänden
• verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bringen Sie mit

• kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung bzw. Qualifikation
• idealweise erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln

Eine mehrjährige Tätigkeit als Vorstandsassistenz setzen wir nicht voraus. Entscheidend sind für uns Persönlichkeit, Arbeitsweise und Entwicklungspotenzial.

Das bieten wir

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit in unmittelbarer Zusammenarbeit mit Vorstand und Präsidium
• 32 bis 40 Wochenstunden
• eine zunächst befristete Beschäftigung mit klarer langfristiger Perspektive
• attraktive Vergütung in Anlehnung an den TV-L entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• strukturierte Einarbeitung und gezielte Weiterbildung
• hohe Selbstständigkeit und kurze Entscheidungswege
• eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung beim Deutschen Roten Kreuz

Wir möchten den Bewerbungsprozess unkompliziert halten.

Die Bewerbung ist über eine externe Plattform möglich.

Ansprechpartner für Rückfragen:

Frau Silvia Brinkmann
03855914730
[e-mail]

Bewerbung bis: 15.10.26

DRK-Landesverband Mecklenburg-Vorpommern e. V.
Wismarsche Straße 298
19055 Schwerin
[e-mail]

Weitere Informationen über unsere Organisation finden Sie auf unserer Website: www.drk-mv.de

Branchen

Verwaltung und öffentl. Dienst

Arbeitsort

DRK-Landesverband MV e. V.
Wismarsche Str. 298
19055 Schwerin

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