Assistenz des Vorstandes (m/w/d)

N-ERGIE Aktiengesellschaft; Nürnberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein regionales Versorgungsunternehmen in Nürnberg sucht eine Assistenz für das Vorstandsteam. Sie übernehmen das Tagesgeschäft, organisieren Vorstandsveranstaltungen und verwalten Termine. Erforderlich sind eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement sowie eine Weiterbildung zum Fachwirt, idealerweise mit Berufserfahrung. Das Unternehmen bietet eine attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Leistungen

ATTRAKTIV Vergütung mit 13 Monatsgehältern

FLEXIBLE Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten

Strompreisvergünstigungen

Familienfreundliche Angebote

Gesundheits- und Sportprogramme

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung sind erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert.
• Routinierter Umgang mit digitalen Medien.

Aufgaben

• Verantwortung für das Tagesgeschäft und organisatorische Themen.
• Planung und Nachbereitung von Vorstandsveranstaltungen.
• Unterstützung bei Aufsichtsratssitzungen und Vorstandskorrespondenz.

Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortliches Arbeiten

Verbindliches Auftreten

Loyalität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement

Weiterbildung zum Fachwirt

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Das sind wir

Das Kerngeschäft der Städtische Werke Nürnberg GmbH mit ihren Tochterunternehmen VAG Verkehrs-Aktiengesellschaft und N-ERGIE Aktiengesellschaft ist Daseinsvorsorge. Rund 5.000 Mitarbeitende sorgen im Konzern dafür, dass die Bevölkerung mit Strom, Erdgas, Fernwärme und Wasser versorgt ist und von einem gut funktionierenden öffentlichen Personennahverkehr profitieren kann. Der StWN-Konzern gehört zu den Treibern der Energie- und Verkehrswende und zählt zu den zehn größten Arbeitgebern in der Region Mittelfranken.

Das erwartet Sie

• Sie sind Teil des Assistenzteams der Vorstände der N-ERGIE, VAG und StWN.
• Sie übernehmen alle Aufgaben des Tagesgeschäfts und verantworten eigenständige Aufgabengebiete sowie vielfältige organisatorische Themen.
• Für eine professionelle Durchführung von Vorstandsveranstaltungen sorgen Sie zuverlässig, z. B. bei Planung, Koordination und Nachbereitung.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Aufsichtsratssitzungen sowie bei der Vorstandskorrespondenz.
• Rund um Dienstreisen übernehmen Sie die Reisevor- und Nachbereitung, z. B. durch Buchungen, Unterlagenmanagement und Abstimmungen.
• Darüber hinaus steuern Sie das Termin- und Büromanagement vorausschauend und behalten Prioritäten sowie Fristen stets im Blick.

Das steckt in Ihnen

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum·r Kaufmann·frau für Büromanagement sowie eine Weiterbildung zum·zur Fachwirt·in. Idealerweise verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Mit Ihrem ausgeprägten Organisationsgeschick und Ihrer Kommunikationsstärke steuern Sie Assistenzaufgaben und Termine souverän.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, haben aber ebenso Spaß dabei, Herausforderungen im Team zu lösen und sind offen für Veränderungen.
• Im Umgang mit digitalen Medien sind Sie routiniert und nutzen MS Office sowie SAP sicher.
• Ihr Profil wird durch Ihr verbindliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Loyalität und Verantwortungsbewusstsein abgerundet.

Das bieten wir Ihnen

• ATTRAKTIV Vergütung nach Tarifvertrag mit 13 Monatsgehältern, Erfolgsbeteiligung, attraktive Altersvorsorge und 30 Urlaubstage
• FLEXIBEL Individuelle Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für ein gesundes Verhältnis von Arbeit und Freizeit
• EXTRAS z. B. Strompreisvergünstigungen, Deutschlandticket Job für 19,75 Euro, Fahrrad‑Leasing, familienfreundliche Angebote, Gesundheits- und Sportprogramme
• ZUKUNFTSSICHER Die Energiewende im regionalen Unternehmen gestalten mit interessanten Entwicklungsperspektiven dank guter Weiterbildungsmöglichkeiten
• MITEINANDER Toleranz und Offenheit sowie wertschätzende Arbeitsumgebung

Klingt das für Sie nach einer spannenden Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!