Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d)

Sander Foerdertechnik; Chemnitz; Vor Ort; EUR 31.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeiten

Umfangreiche Einarbeitung

Hoher Gestaltungsspielraum

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglic

Flache Hierarchien

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Moderne Mitarbeiter-App

Leistungsgerechte Vergütung

Langfristiger Arbeitsplatz

Zusammenfassung

Sander Fördertechnik GmbH in Chemnitz sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d), die eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeitet, organisatorische Abläufe koordiniert und interne Projekte steuert.

Sie übernehmen Onboarding/Offboarding, Terminplanung, Schulungskoordination und Pflege des Qualitätsmanagementsystems; dazu gehören Audit-Vorbereitungen, Personal- und Verwaltungsaufgaben sowie die Organisation von Events.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office Management von Vorteil.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung.
• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen.
• Organisation und Begleitung des Onboardings/Offboardings von Mitarbeitenden.
• Koordination interner und externer Schulungen sowie Pflege der Nachweise.
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des QMS (Qualitätsmanagementsystem).
• Vorbereitung interner Audits, Managementreviews und Prüfungen.
• Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und Gesundheitsthemen.
• Pflege organisatorischer Mitarbeitere Daten, Übersichten und Systeme.
• Organisation von Mitarbeiterevents, Jubiläen und betrieblichen Veranstaltungen.
• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und Büroalltag.
• Prüfung ausgewählter Rechnungen und laufender Kosten.
• Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsthemen.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Word

Excel

Outlook

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als Vertragshändler für Gabelstapler und Lagertechnik der renommierten Marke Linde bieten wir unseren Kunden in Südwest- und Mittelsachsen innovative Lösungen rund um Materialfluss, Intralogistik, Automatisierung und Flurförderzeuge. Unser Erfolg basiert dabei nicht nur auf Technik und Service, sondern auch auf einer starken Organisation im Hintergrund.

Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen aus Chemnitz mit über 140 engagierten Mitarbeitern. Kurze Entscheidungswege, persönliche Zusammenarbeit und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, prägen unseren Arbeitsalltag.

Als Assistenz der Geschäftsführung / Organisation (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinieren organisatorische und administrative Themen und sorgen dafür, dass im Hintergrund viele Fäden zuverlässig zusammenlaufen.

Ihr Aufgabenbereich ist dabei besonders vielseitig: Sie begleiten den Ein- und Austritt von Mitarbeitern, koordinieren Schulungen und Termine, unterstützen bei der Pflege unseres Qualitätsmanagementsystems und organisieren interne Abläufe sowie Veranstaltungen. Gleichzeitig behalten Sie wiederkehrende Fristen, Prüfungen und organisatorische Aufgaben zuverlässig im Blick.

Diese Position passt zu Ihnen, wenn Sie gerne organisieren, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, unterschiedliche Themen gleichzeitig zu koordinieren. Sie arbeiten eigenständig, denken mit und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben zusammenkommen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung die Organisation und Weiterentwicklung von Sander Fördertechnik aktiv mit.

IHRE VORTEILE:

• Eine unbefristete Anstellung in einem gesunden, wachsenden und eigenständigen Familienunternehmen

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit direkter Nähe zur Geschäftsführung

• Flexible Arbeitszeiten

• Umfangreiche und strukturierte Einarbeitung

• Hoher Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten

• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

• Familienfreundlicher Arbeitgeber mit regelmäßigen Mitarbeiterevents

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Moderne Mitarbeiter-App zur internen Kommunikation

• Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung

• Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz

IHRE AUFGABEN:

• Enge organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung

• Koordination von Terminen, Besprechungen und internen organisatorischen Abläufen

• Organisation und Begleitung des Onboardings und Offboardings von Mitarbeitern

• Koordination interner und externer Schulungen sowie Pflege der entsprechenden Nachweise und Termine

• Mitarbeit bei der Organisation und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems (QMS)

• Unterstützung bei der Vorbereitung interner Audits, des Managementreviews und wiederkehrender Prüfungen

• Organisation von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen und betrieblichen Gesundheitsthemen

• Pflege organisatorischer Mitarbeiterdaten, Übersichten und interner Systeme

• Organisation von Mitarbeiterevents, Jubiläen und weiteren betrieblichen Veranstaltungen

• Koordination von Dienstleistern, Bestellungen und organisatorischen Themen des Büroalltags

• Prüfung ausgewählter Rechnungen und laufender Kosten

• Unterstützung bei allgemeinen Personal- und Verwaltungsthemen

• Übernahme und eigenständige Koordination wiederkehrender organisatorischer Aufgaben

IHR PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Assistenz, Büroorganisation, Verwaltung, im Office Management oder in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch bei unterschiedlichen parallelen Themen den Überblick zu behalten

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Themen selbstständig voranzutreiben

• Freude an der Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern

Uns ist dabei nicht wichtig, dass Sie bereits jedes einzelne Aufgabengebiet kennen. Entscheidend sind Ihr Organisationstalent, Ihre Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in unterschiedliche Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Arbeitsort:

• Hauptsitz der Sander Fördertechnik GmbH, F.-O.-Schimmel-Straße 1, 09120 Chemnitz

Beginn:

• zum nächstmöglichen Termin

Ansprechpartner:

Hannes Herrmann (Geschäftsleitung)