Assistenz des Standortleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid; Regensburg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Spannende Aufgaben

Strukturierte Einarbeitung (StandortGr

Innovatives Umfeld

Führungsakademie

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Heinrich Schmid in Regensburg sucht eine Assistenz des Standortleiters (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, Informationstransfer und Dokumentenmanagement vor Ort und arbeiten an internen Prozessen mit.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz­erfahrung sowie sicheres MS-Office-Verständnis; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil. Sie führen ein kleines Team und arbeiten loyal sowie diskret.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Branchenbezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sicherheit im Umgang mit MS Office-Programmen und SAP-Grundkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes.
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen.
• Gewährleistung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Partnern.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz Erfahrung

Flexibilität

Diplomatie

MS Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Teamführung

Kommunikative Fähigkeiten

Vernetztes Denken

Loyalität

Verschwiegenheit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Standortleiters (m/w/d) in Regensburg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen.

Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Unterstützung des Standortleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
• Umsetzung innerbetrieblicher Ablauforganisationen
• Gewährleistung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Kollegen und externen Geschäftspartnern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
• Betreuung von Debitoren und Kreditoren (z.B. Rechnungsstellung, Kundenveranstaltungen, Bürgschaften)
• Eigenverantwortliche Projektarbeit zu operativen und strategischen Themen
• Betreuung des Assistenzbereichs am Standort und der gemeinschaftlichen Weiterentwicklung

Deine Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit
• Du besitzt Flexibilität und Diplomatie sowie die Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP
• Du kannst ein Team führen, begeistern und motivieren
• Du bringst ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, vernetztes Denken sowie Loyalität und Verschwiegenheit mit

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung. Die Einarbeitung erfolgt am Standort Grub am Forst und ist Voraussetzung für die spätere Tätigkeit am Einsatzort.
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern