Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Vollzeit

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Schönburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Führungsakademie/Weiterentwicklung

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Schönburg sucht eine zuverlässige Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Vollzeit.

Sie unterstützen den Abteilungsleiter in allen Belangen der Angebots- und Auftragsabwicklung, übernehmen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen und kümmern sich um Informations- und Dokumentenmanagement. Nach der Einarbeitung führen Sie eigenverantwortliche Teilbereiche, bringen Organisationsgeschick, Diskretion und eine serviceorientierte Haltung ein

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, idealerweise Erfahrung aus Handwerk/Bau.
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität.
• Gutes Zahlenverständnis, Organisationsgeschick, Diskretion.
• Sicheres Auftreten, hohe Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung.
• Mitarbeit bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung.
• Informations- und Dokumentenmanagement.
• Nach der Einarbeitung eigenständiger Verantwortungsbereich.

Kenntnisse

Korrespondenz

Unterstützung Abteilungsleiter

Debitorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhaltung

Lohnbuchhaltung

MS Office

SAP-Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) Vollzeit in Schönburg

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Schönburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern