Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d)

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG; Jena; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Spannende Bauprojekte

Eigenverantwortung von Beginn an

Zusammenfassung

Heinrich Schmid GmbH & Co. KG in Jena sucht eine Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) zur Unterstützung in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung. Sie koordinieren interne Abläufe, pflegen die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und wirken bei der Buchhaltung mit.

Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen stärkt Ihre Organisationskompetenz. Nach der Einarbeitung übernehmen Sie eigenverantwortlich einen Verantwortungsbereich und gestalten Prozesse aktiv mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/BiB)
• Berufserfahrung, idealerweise aus Handwerk oder Baubranche
• Hohes Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität

Aufgaben

• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung des Abteilungsleiters in Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitarbeit bei Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach Einarbeitung eigenverantwortlichen Bereich übernehmen

Kenntnisse

Erfahrung im Handwerk/Bau

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Diskretion

Kommunikation mit Kunden/Lieferanten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz des Abteilungsleiters (m/w/d) in Jena

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verstärke unser Team in Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Deine Aufgaben

• Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Du unterstützt den Abteilungsleiter in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
• Informations- und Dokumentenmanagement
• Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches

Deine Qualifikation

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
• Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
• Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
• Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
• Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen und hast idealerweise Grundkenntnisse in SAP

Unser Angebot

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
• Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
• Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
• Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
• Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern